🇱🇻 Letland E-Facturatieregels: Verplichte Rapportagekanalen en Tijdlijn (2026–2028)
Letland heeft officieel nieuwe regels geïntroduceerd voor elektronische facturatie en belastingrapportage die geleidelijk zullen worden geïmplementeerd tussen 2026 en 2028. Het nieuwe kader verduidelijkt hoe e-facturen moeten worden verzonden en gerapporteerd aan de Letse Staatsdienst voor de Belastingen (SRS).
Deze hervorming maakt deel uit van de bredere strategie van Letland om de BTW-naleving te digitaliseren en aan te sluiten bij de e-facturatienormen van de Europese Unie.
📅 Implementatieplanning
Letland introduceert de e-facturatieverplichtingen via een gefaseerde uitrol.
🔹 Fase 1 – 1 januari 2026
Verplichte e-facturatie en rapportage zijn van toepassing op:
- B2G (Business to Government)
- G2G (Government to Government)
- G2B (Government to Business)
B2B-transacties blijven tijdens deze fase vrijwillig. 📌 E-factuurgegevens moeten binnen 5 werkdagen na de factuurdatum aan de SRS worden gerapporteerd.
🔹 Fase 2 – 1 januari 2028
Verplichte e-facturatie breidt zich uit naar binnenlandse B2B-transacties. Deze fase voltooit de volledige dekking van e-facturatie in Letland voor zowel de publieke als de private sector.
📑 Reikwijdte van Verplichte E-Facturatie
Het Letse e-facturatiemandaat omvat:
- ✅ B2G-transacties
- ✅ G2G-transacties
- ✅ G2B-transacties
- ✅ B2B-transacties (vanaf 2028)
- ❌ B2C-transacties zijn momenteel uitgesloten van de verplichte reikwijdte.
🧾 E-Factuurformaat en Technische Standaarden
E-facturen die in Letland worden uitgegeven, moeten voldoen aan vereisten voor gestructureerde gegevens, waaronder:
- XML-gestructureerd factuurformaat
- UBL 2.1-standaard
- Peppol BIS Billing 3.0-conformiteit
- Deze standaarden garanderen interoperabiliteit en geautomatiseerde factuurverwerking binnen de Europese Unie.
📡 Verplichte Rapportage- en Verzendkanalen
Letland heeft meerdere officiële kanalen gedefinieerd voor de verzending en rapportage van facturen.
1. e-Adrese (Officieel Elektronisch Adressysteem)
- Nationaal platform aangeboden door de overheid.
- Maakt automatische rapportage aan de belastingdienst mogelijk.
2.Geautoriseerde Service Providers
- Rapportage op basis van API- of systeemintegratie.
- Geschikt voor integratie met ERP- en boekhoudsoftware.
3.Andere Elektronische Methoden
- EDI.
- E-mail of alternatieve digitale leveringsmethoden.
Rapportage moet worden voltooid via het Elektronisch Declaratiesysteem van de SRS, handmatig of semi-automatisch. 📌 Het geselecteerde verzendkanaal heeft directe invloed op de rapportageverplichtingen.
🧾 Rapportagevereisten
Bedrijven moeten voldoen aan de volgende verplichtingen:
- Rapportagedeadline: Maximaal 5 werkdagen.
- Rapportagemethoden:
- Automatische rapportage via e-Adrese.
- API-gebaseerde rapportage.
- Handmatige rapportage via het SRS-systeem.
📘 Wetgevende Status
Letland heeft ontwerpregelgeving gepubliceerd waarin de technische en rapportagevereisten worden geschetst. De wetgeving staat momenteel open voor publieke consultatie en is afgestemd op de e-facturatie-initiatieven van de EU en het “VAT in the Digital Age” (ViDA) kader.
🔑 Belangrijkste Punten
- 📅 1 januari 2026: Verplichte e-facturatie voor transacties in de publieke sector.
- 📅 1 januari 2028: Verplichte B2B e-facturatie.
- 📄 XML, UBL 2.1 en Peppol BIS Billing 3.0 vereist.
- 📡 Meerdere rapportage- en verzendkanalen beschikbaar.
- 🇪🇺 Volledig afgestemd op de initiatieven voor digitale BTW-transformatie van de EU.
🌐 Bereid uw bedrijf voor op wereldwijde e-facturatie-compliance met Eaglessoft
Eaglessoft ondersteunt bedrijven met schaalbare en integratievriendelijke e-facturatieoplossingen die zijn ontworpen om te voldoen aan internationale regelgevende vereisten. Voor deskundige begeleiding bij de naleving van e-facturatie in Letland of wereldwijde mandaten, kunt u het onderstaande formulier invullen.
