Overzicht: De Duitse e-facturatie-reis
Vanaf 1 januari 2027 wordt B2B e-facturatie verplicht voor bedrijven met een jaarlijkse omzet van meer dan €800.000.
Duitsland heeft de afgelopen jaren gestaag voortgang geboekt op het gebied van digitale facturatie en breidt nu de verplichtingen uit naar bedrijf-naar-bedrijf (B2B) transacties. Na de invoering van de Growth Opportunities Act (Wachstumschancengesetz) wordt e-facturatie in de komende jaren verplicht voor alle B2B-uitwisselingen.
Vraag een offerte op maat aan
Bundesministerium der Finanzen (BMF).
B2G: Each federal state (Land) assumes its own responsibility.
10+1 years.
B2G: XRechnung, ZUGFeRD from version 2.0.1.
B2B: XRechnung, ZUGFeRD from version 2.0.1. Other formats (XML, EDIFACT, etc.) provided they are compatible with the EN16931 format.
B2G: Since April 18, 2020, German federal states have been mandated to accept B2G e-invoices in compliance with European Directive 2014/55/EU.
B2B: For e-Invoice reception, all companies must be able to receive electronic invoices starting from January 2025. Regarding e-Invoicing submission, B2B e-invoicing will become mandatory, starting in January 2027 for companies with more than 800,000 € turnover and in January 2028 for companies with less than 800,000 € turnover.
Not mandatory.
De overgang van Duitsland naar volledig verplichte B2B-e-facturatie wordt gefaseerd ingevoerd over meerdere jaren:
Geaccepteerde e-factuurformaten & -kanalen
Duitsland ondersteunt de volgende gestructureerde formaten volgens EN 16931:
XRechnung (XML-based, tailored to German public sector)
ZUGFeRD (PDF/A-3 hybrid with embedded XML)
PEPPOL BIS, UBL, CII en andere onderling overeengekomen formaten (indien beide partijen akkoord gaan en deze interoperabel blijven)
Transmissiekanalen voor B2B
Bedrijven in Duitsland kunnen facturen uitwisselen via:
VRAGEN OVER DE DUITSE REGELGEVING
XRechnung is een van de elektronische factuurformaten in Duitsland. Het is een XML-document dat is afgestemd op de richtlijnen van de Europese Unie.
ZRE is het acroniem voor Zentrales Rechnungseingangsportal des Bundes, het ontvangstportaal voor elektronische facturen die door leveranciers aan de federale overheid worden verzonden.
Als u geen software heeft voor het aanmaken van elektronische facturen, kunt u uw factuurgegevens via uw webbrowser invoeren in het indieningsportaal en deze gegevens vervolgens als e-factuur indienen.
Bij een klein aantal e-facturen kunt u deze uploaden naar het factuurindieningsportaal.
Als u grote aantallen facturen moet verzenden, heeft u mogelijk de voorkeur voor het gebruik van de PEPPOL-webservice of e-mailverzendmethoden.
Momenteel wordt PEPPOL op grote schaal gebruikt in de B2G-sector van Duitsland. Gezien de conformiteit met EN 16931 is PEPPOL BIS ook een goede keuze om te voldoen aan het B2B-mandaat.
ZUGFeRD (Zentraler User Guide des Forum elektronische Rechnung Deutschland) is een ander formaat dat in Duitsland wordt geaccepteerd. Het is een hybride formaat bestaande uit een PDF A3 met een ingesloten XML die voldoet aan de Europese standaard.
De OZG-RE (Onlinezugangsgesetz-konforme Rechnungseingangsplattform) is een platform waarmee leveranciers en dienstverleners e-facturen kunnen verzenden naar verbonden instellingen van de indirecte federale administratie en samenwerkende deelstaten.
PDF-facturen zijn toegestaan met toestemming van de koper tot 1 januari 2027 voor bedrijven met een omzet van meer dan €800.000. Na 1 januari 2028 vervalt PDF als geldig factuurformaat voor alle bedrijven.
U kunt EDI gebruiken als u de toestemming van de koper heeft.
Na 1 januari 2028 zullen bestaande EDI-verbindingen echter niet meer toegestaan zijn als de uitgewisselde e-factuurformaten niet voldoen aan de EN-vereisten.
Aanvullende compliance-aspecten
Waarom vroege voorbereiding belangrijk is
Eaglessoft: Uw betrouwbare partner in Duitsland
Bij Eaglessoft zorgen we ervoor dat uw facturatie te allen tijde compliant blijft met alle fasen van de Duitse e-facturatiemaatregelen: