E-Facturatie (E-Facturatiesysteem)
De Verenigde Arabische Emiraten bereiden zich voor op een van de meest ingrijpende digitaliseringshervormingen op fiscaal gebied in de regio. Het E-Billing System, beheerd door de Federal Tax Authority (FTA), zal elektronische facturatie en e-rapportage verplicht maken voor alle btw-geregistreerde bedrijven.
Het doel is duidelijk:
het vergroten van fiscale transparantie, het verminderen van fraude en het opzetten van een veilig, papierloos en volledig traceerbaar facturatie-ecosysteem.
Het model van de VAE volgt een gedecentraliseerd Continuous Transaction Control & Exchange (DCTCE)-kader, ook wel bekend als het “5-hoekmodel”.
Deze aanpak maakt gebruik van geaccrediteerde dienstverleners om facturen in real time te valideren, te verzenden en te archiveren, terwijl volledige naleving van de FTA-vereisten wordt gewaarborgd.
Vraag een offerte op maat aan
he Federal Tax Authority (FTA) is the governing body responsible for implementing and overseeing the UAE’s e-invoicing framework.
The FTA defines the technical specifications, validation rules, and reporting obligations for all VAT-registered entities.
It also accredits official e-invoicing service providers and monitors compliance across all business sectors.
All e-invoices must be securely archived for a minimum of five years (longer for certain sectors).
Archives must ensure authenticity, integrity, and readability throughout the retention period.
The UAE e-invoicing system adopts the Peppol PINT AE XML format, aligned with EN 16931 international standards.
Invoices must contain mandatory data elements such as supplier and buyer details, VAT registration numbers, itemized tax breakdowns, and unique identifiers.
E-invoicing will become mandatory in phases starting July 2026, beginning with large taxpayers and gradually extending to all VAT-registered businesses by mid-2027.
From that point, paper and PDF invoices will no longer be accepted for B2B or B2G transactions.
Businesses will be required to issue, transmit, and receive invoices electronically through certified platforms connected to the FTA’s network.
Currently, digital signatures are not required under the UAE e-invoicing model.
Tijdlijn voor de e-facturatie-mandaten in de UAE
Wie wordt getroffen?
Alle btw-geregistreerde bedrijven in de UAE, ongeacht sector of omvang.
Zowel B2B- als B2G-transacties vallen binnen het toepassingsgebied; B2C kan in latere fases worden opgenomen.
Multinationale en regionale groepen die actief zijn in de UAE doen er goed aan zich vroegtijdig voor te bereiden om hun interne systemen op elkaar af te stemmen.
Wat bedrijven moeten voorbereiden
Vragen over de regelgeving in de UAE
Het e-Billing System van de VAE is een nationaal platform dat btw-rapportage en facturatie digitaliseert. Het maakt het mogelijk om facturen in real time te valideren, te volgen en veilig uit te wisselen.
Het systeem werkt volgens een gedecentraliseerd “5-hoekenmodel” (DCTCE), waarbij geaccrediteerde dienstverleners factuurgegevens valideren, doorsturen en opslaan tussen bedrijven en de Federal Tax Authority (FTA).
Het systeem is bedoeld om de btw-administratie te moderniseren, belastingontduiking te verminderen en de facturatie tussen bedrijven (B2B) en tussen bedrijven en de overheid (B2G) volledig te digitaliseren.
De invoering gebeurt gefaseerd, zodat bedrijven de tijd krijgen om zich voor te bereiden en te testen vóór volledige handhaving. De FTA zal de officiële deadlines tijdig aankondigen.
Bedrijven moeten hun facturatieprocessen digitaliseren, het gestructureerde gegevensformaat Peppol PINT AE toepassen en de integratie met geaccrediteerde dienstverleners testen.
E-Billing zorgt voor realtime factuurvalidatie, veilige gegevensuitwisseling, transparante belastingrapportage en snellere, volledig digitale naleving voor bedrijven.