De Duitse e-facturatieverplichting komt eraan.
Is uw bedrijf klaar? Vanaf 2025 moeten alle bedrijven in staat zijn gestructureerde e-facturen te ontvangen. In 2027 en 2028 wordt het uitgeven van conforme facturen verplicht. Eaglessoft helpt u compliant te blijven zonder uw bestaande ERP-systemen aan te passen. Plan een compliance-demo
EN 16931 Gereed
Peppol Compatibel
ERP-integratie
Veilige Archivering

Is uw systeem klaar voor de Duitse e-facturatieverplichting?

Veel bedrijven zijn nog niet voorbereid op de vereisten voor gestructureerde e-facturatie.

  • Uw ERP ondersteunt mogelijk niet standaard XRechnung- of ZUGFeRD-formaten
  • Handmatige facturatieprocessen kunnen uw bedrijf blootstellen aan compliance-risico’s
  • Bestaande workflows sluiten mogelijk niet aan op de EN 16931-normen
  • Integratie met Peppol of conforme e-facturatienetwerken kan ontbreken

Zonder de juiste configuratie loopt uw bedrijf het risico op complianceproblemen en operationele verstoringen.

Eaglessoft helpt u compliant te blijven zonder uw SAP- of bestaande systemen aan te passen.

Duitslands E‑facturatie Tijdlijn

2025

Alle bedrijven moeten in staat zijn e-facturen te ontvangen in EN 16931-conforme formaten (bijv. XRechnung, ZUGFeRD)


2027

Bedrijven met een jaarlijkse omzet van meer dan €800.000 moeten e-facturen uitgeven; kleinere bedrijven mogen nog steeds papieren of ongestructureerde formaten gebruiken met toestemming van de ontvanger

2028

Alle bedrijven moeten gestructureerde e-facturen uitgeven in overeenstemming met EN 16931



Alle bedrijven moeten gestructureerde e-facturen uitgeven in overeenstemming met EN 16931

Duitsland zal verplichte B2B e-facturatie gefaseerd invoeren na de goedkeuring van de Growth Opportunities Act. Vanaf 1 januari 2025 moeten bedrijven in staat zijn e-facturen te ontvangen, terwijl de verplichte uitgifte van gestructureerde e-facturen geleidelijk zal worden ingevoerd tussen 2027 en 2028.

Ondersteunt XRechnung en ZUGFeRD

Maak en verzend conforme e-facturen via een intuïtief portaal, volledig in lijn met de Duitse standaarden. Ondersteunt XRechnung en ZUGFeRD met naadloze levering via e-mail, EDI en ERP-integraties.

Invocit – E-facturatie in Duitsland eenvoudig gemaakt

Maak, verzend en beheer moeiteloos XRechnung- & ZUGFeRD-facturen. Veilig, compliant en volledig geïntegreerd met uw ERP.

ERP-integratieplatform

Verbind ERP-systemen met overheidsinstanties en zakelijke netwerken. Ondersteunt EDIFACT, UBL, realtime conversie, archivering en monitoring.

Eaglessoft eDocSuite

Een native SAP-extensie om e-facturen rechtstreeks binnen uw SAP-omgeving te genereren, volgen en beheren — geen externe tools nodig.

Volledig compatibel met de Duitse e-facturatiestandaarden

Ondersteunde formaten

  • EN 16931 structured invoices
  • XRechnung
  • ZUGFeRD

Transmissiekanalen

  • Peppol Network
  • Structured e-invoices via Email (XRechnung / ZUGFeRD)
  • EN 16931-compliant EDI
  • Certified Service Providers / Platforms

Waarom bedrijven Eaglessoft vertrouwen voor e-facturatie

✔️ Blijf volledig compliant met wereldwijde e-facturatieregels zonder complexiteit

✔️ Ga sneller live met naadloze ERP-integratie en zonder onderbrekingen

✔️ Zorg voor veilige, realtime factuurverwerking met maximale betrouwbaarheid

✔️Elimineer dure systeemwijzigingen en verminder afhankelijkheid van IT

✔️ Schaal moeiteloos over landen heen naarmate uw bedrijf groeit

✔️ Vertrouw op deskundige ondersteuning die u bij elke stap begeleidt

Veelgestelde vragen

Wanneer wordt e-facturatie verplicht in Duitsland?

Verplichte B2B e-facturatie begint op 1 januari 2025, wanneer alle bedrijven in staat moeten zijn gestructureerde e-facturen te ontvangen.

Vanaf 2027 wordt het uitgeven van gestructureerde e-facturen verplicht voor grotere bedrijven.

Tegen 2028 geldt de verplichting voor alle bedrijven, waardoor gestructureerde e-facturatie volledig verplicht wordt in heel Duitsland.

Zijn PDF-facturen nog toegestaan?

PDF-facturen worden niet langer als compliant beschouwd voor B2B-transacties. Alleen gestructureerde e-facturen (machineler leesbare formaten) voldoen aan de wettelijke vereisten.

Welke e-factuurformaten worden geaccepteerd?

Duitsland vereist facturen die voldoen aan EN 16931. De meest voorkomende formaten zijn:

  • XRechnung
  • ZUGFeRD (hybride formaat)
Moeten alle bedrijven voldoen aan de regels?

Ja, de verplichting geldt voor alle B2B-bedrijven in Duitsland. Er kunnen echter overgangsperiodes gelden voor het verzenden van facturen, afhankelijk van de bedrijfsomvang en gereedheid.

Is PEPPOL verplicht in Duitsland?

Nee, PEPPOL is niet verplicht. Het wordt echter veel gebruikt als een veilige en gestandaardiseerde transmissiekanalen, vooral voor B2G en veel B2B-gebruiksscenario’s.

 
 
Kunnen we EDI blijven gebruiken?

Ja, bestaande EDI-systemen kunnen nog steeds worden gebruikt als ze voldoen aan de EN 16931-vereisten en gestructureerde factuurgegevens kunnen verwerken.

Wat is vereist om compliant te zijn?

Bedrijven moeten in staat zijn om:

  •  Gestructureerde e-facturen te ontvangen
  • EN 16931-conforme gegevens te verwerken
  • Veilige opslag en controleerbaarheid te waarborgen
 
 
Laten we beginnen

Bereid uw bedrijf vandaag nog voor op de Duitse e-facturatieverplichting

Zorg ervoor dat uw systemen vóór de deadlines compliant zijn. Voorkom onderbrekingen en automatiseer uw facturatieprocessen met Eaglessoft.

Plan een compliance-demo