Verständnis der deutschen E-Rechnungspflicht
Die E-Rechnungspflicht ist ein bedeutender Wandel im deutschen Steuerrecht, der Unternehmen dazu zwingt, sich von Papier- und einfachen PDF-Rechnungen zu verabschieden.
Was ist die E-Rechnungspflicht?
Die deutsche Regierung hat die B2B-E-Rechnungspflicht eingeführt, um die Steuerverwaltung zu modernisieren und Mehrwertsteuerbetrug zu bekämpfen. Ab dem 1. Januar 2025 sind in Deutschland ansässige Unternehmen verpflichtet, elektronische Rechnungen für B2B-Transaktionen zu empfangen.
Dies bedeutet, dass herkömmliche PDFs oder Papierrechnungen nicht mehr den Compliance-Standards entsprechen. Rechnungen müssen in strukturierten elektronischen Formaten wie XML (XRechnung) oder hybriden PDFs mit eingebettetem XML (ZUGFeRD) ausgestellt werden.
Eaglessoft fungiert als Ihr vertrauenswürdiger Partner, der diese komplexen Vorschriften interpretiert und in umsetzbare, automatisierte Softwarelösungen für Ihr Finanzteam verwandelt.
Nationale Compliance
Einhaltung bundesdeutscher Vorschriften.EN 16931 Standard
Einhaltung der europäischen Standard-Semantikmodelle.Reduzierung von Betrug
Unterstützung der Steuerransparenz der Regierung.Unterstützte technische Formate
Unsere Software unterstützt nativ alle von der deutschen Regierung zugelassenen Formate, sodass Sie reibungslos mit jedem Partner handeln können.
XRechnung & ZUGFeRD Kompatibilität
Die Verordnung spezifiziert strenge Formatanforderungen. Eaglessoft generiert, validiert und parst diese Dateien automatisch, ohne dass Ihr Team über technisches XML-Wissen verfügen muss.
- XRechnung: Das reine XML-Format, das für die öffentliche Verwaltung (B2G) und zunehmend für B2B erforderlich ist.
- ZUGFeRD 2.1: Ein hybrides Format, das ein menschenlesbares PDF mit einer eingebetteten XML-Datei für die maschinelle Verarbeitung kombiniert.
- Peppol-Netzwerk: Volle Integration in das Pan-European Public Procurement Online-Netzwerk für sicheren grenzüberschreitenden Austausch.
- Direkte API-Zustellung: Point-to-Point-Zustellungsoptionen für die direkte ERP-zu-ERP-Kommunikation.
XML-Generierung
Automatische Erstellung von UBL / CII.Syntax-Validierung
Vorab-Prüfungen gegen Regierungsschemata.Hybrides PDF
Visuelle Darstellung + strukturierte Daten.End-to-End-Compliance-Lösungen
Eaglessoft bietet alles, was Ihr Unternehmen für den Übergang von der traditionellen Rechnungsstellung zur vollständigen E-Rechnungs-Compliance benötigt.
Nahtlose ERP-Integration
Verbinden Sie Eaglessoft direkt mit Ihrem bestehenden ERP-System (SAP, Microsoft Dynamics, Oracle usw.) über unsere REST-API oder vorgefertigten Konnektoren.
GoBD-konforme Archivierung
Jede verarbeitete Rechnung wird automatisch in einem manipulationssicheren, GoBD-konformen digitalen Tresor archiviert. Erfüllen Sie die 10-jährige Aufbewahrungsfrist.
Echtzeit-Statusverfolgung
Verfolgen Sie den Status Ihrer Rechnungen in Echtzeit. Wissen Sie genau, wann eine Rechnung zugestellt oder gelesen wurde oder ob es Ablehnungen gibt.
Automatische Formatkonvertierung
Empfangen Sie Rechnungen in jedem Format und lassen Sie Eaglessoft diese automatisch in das Format konvertieren, das Ihr ERP versteht.
Grenzüberschreitende Bereitschaft
Während die deutsche Verordnung im Mittelpunkt steht, bereitet Sie unsere Lösung auf die breitere europäische E-Rechnungswelle vor.
Audit-bereite Berichterstattung
Generieren Sie sofort umfassende Compliance-Berichte für Steuerbehörden. Filtern Sie nach Datum, Format, Partner oder Status.
Häufig gestellte Fragen
Antworten auf die häufigsten Fragen zur deutschen E-Rechnungspflicht und den Lösungen von Eaglessoft.
Ja. Ab dem 1. Januar 2025 müssen alle in Deutschland ansässigen Unternehmen, die der Umsatzsteuer unterliegen, in der Lage sein, elektronische Rechnungen für inländische B2B-Transaktionen zu empfangen. Die Pflicht zum Versenden von E-Rechnungen wird zwischen 2025 und 2028 schrittweise eingeführt.
Nein. Ein Standard-PDF oder ein eingescanntes Bild entspricht nicht der gesetzlichen Definition einer E-Rechnung. Um konform zu sein, muss eine Rechnung in einem strukturierten elektronischen Format (wie XML) vorliegen, das eine automatische und elektronische Verarbeitung ermöglicht.
Eaglessoft bietet einen zentralen Posteingang. Wir empfangen E-Rechnungen über Peppol, E-Mail oder direkte API, validieren ihre Syntax und Konformität, konvertieren sie in Ihr bevorzugtes Format und übertragen sie direkt in Ihr ERP-System zur Freigabe.
GoBD (Grundsätze zur ordnungsmäßigen Führung und Aufbewahrung von Büchern, Aufzeichnungen und Unterlagen in elektronischer Form sowie zum Datenzugriff) sind deutsche Grundsätze für die ordnungsgemäße Verwaltung und Speicherung digitaler Aufzeichnungen. Unser Archivierungsmodul gewährleistet 100 % Konformität mit diesen strengen Regeln.
Für die meisten Standard-ERP-Systeme kann Eaglessoft innerhalb von 2 bis 4 Wochen vollständig integriert und konform sein. Unser Team übernimmt die Hauptarbeit und bietet Schritt-für-Schritt-Anleitung und Tests.
Bereiten Sie Ihr Unternehmen noch heute auf die E-Rechnungspflicht in Deutschland vor.
Stellen Sie sicher, dass Ihre Systeme vor Ablauf der Fristen konform sind. Vermeiden Sie Unterbrechungen und automatisieren Sie Ihre Abrechnungsprozesse mit Eaglessoft.