E-Rechnungsportal

Invocit: Smarte Cloud-Rechnungsstellung & Geschäftsmanagement

Verwalten Sie Rechnungen, Einkauf, Zahlungen und Bestände von einem einzigen Arbeitsbereich aus. Invocit wurde für wachsende Unternehmen entwickelt, um Finanzabläufe zu optimieren und die Einhaltung von E-Rechnungsvorschriften sicherzustellen.

  • All-in-One-Finanzarbeitsplatz
  • Automatische E-Rechnungserstellung & Compliance
  • Echtzeit-Bestands- & Zahlungsverfolgung
Invocit Dashboard
Synchronisiert
Bezahlte Rechnungen 85%
Offene Freigaben 15%
Dokumenttyp E-Rechnung (XML)
Compliance-Status ✔ Validiert

Monatlicher Umsatz

€48.200,00

Kernfunktionen

Alles, was Ihr Unternehmen benötigt

Invocit vereint Rechnungsstellung, Buchhaltung und Bestandsverwaltung auf einer intuitiven Plattform.

Online-Rechnungsstellung

Erstellen, senden und verwalten Sie konforme E-Rechnungen mühelos. Voll integriert mit PEPPOL und lokalen Steuerbehörden für nahtlose tägliche Abläufe.

Bestandsverwaltung

Verfolgen Sie Lagerbestände in Echtzeit. Aktualisieren Sie Bestandszählungen automatisch, sobald eine Rechnung oder Bestellung erstellt wird.

Zahlungsverfolgung

Überwachen Sie offene Salden und lassen Sie sich schneller bezahlen. Akzeptieren Sie Online-Zahlungen und gleichen Sie diese direkt mit Ihren Rechnungen ab.

Einkaufsmanagement

Verwalten Sie Lieferanten und Bestellungen über ein einziges Dashboard. Behalten Sie Ihre Ausgaben im Blick und halten Sie optimale Lagerbestände aufrecht.

Teamarbeit

Erstellen Sie mehrere Benutzerkonten mit rollenbasierten Berechtigungen. Ermöglichen Sie Ihren Vertriebs-, Buchhaltungs- und Lagerteams eine effiziente Zusammenarbeit.

Finanzberichterstattung

Erstellen Sie detaillierte Berichte zu Umsatz, Ausgaben und Steuerzusammenfassungen. Treffen Sie fundierte Geschäftsentscheidungen mit Echtzeit-Finanzdaten.

Der Arbeitsablauf

Von der Bestellung zur Zahlung in Minuten

Invocit vereinfacht Ihren gesamten Verkaufsprozess. Erstellen Sie ein Angebot, wandeln Sie es in eine E-Rechnung um, verfolgen Sie die Zahlung und aktualisieren Sie Ihr Inventar – alles mit wenigen Klicks.

  • Schritt 1: Erstellen Sie ein Verkaufsangebot oder generieren Sie direkt eine E-Rechnung.
  • Schritt 2: Invocit prüft automatisch und wendet das korrekte Rechtsformat an.
  • Schritt 3: Senden Sie die Rechnung per E-Mail oder über das Peppol-Netzwerk an Ihren Kunden.
  • Schritt 4: Verfolgen Sie den Zahlungsstatus und aktualisieren Sie automatisch Ihr Umsatz-Dashboard.
Bestell-Lebenszyklus
Aktiv
1. Angebot erstellt ✔ Abgeschlossen
2. Rechnung erstellt ✔ Abgeschlossen
3. Per Peppol/E-Mail gesendet ⏳ Übertragung...
4. Zahlung erhalten Zahlung ausstehend
5. Bestand aktualisiert Ausstehend
Warum Invocit

Für wachsende Unternehmen gebaut

Ein Arbeitsbereich, null Komplexität

Schluss mit dem Jonglieren zwischen separater Buchhaltungs-, Bestands- und Rechnungssoftware. Invocit bringt alle Ihre wichtigen Finanztools in einen sauberen, cloudbasierten Arbeitsbereich, der für Geschwindigkeit und Benutzerfreundlichkeit entwickelt wurde.

Cloud-basierter Zugriff

Sicher & Verschlüsselt

FAQ

Häufig gestellte Fragen

Ist Invocit für meine Unternehmensgröße geeignet?

Absolut. Invocit wurde speziell für kleine und mittlere Unternehmen (KMU) und wachsende Betriebe entwickelt. Die skalierbare Architektur bedeutet, dass es sowohl für einen Solo-Unternehmer als auch für ein Unternehmen mit über 50 Mitarbeitern hervorragend funktioniert.

Unterstützt es länderspezifische E-Rechnungsformate?

Ja. Invocit unterstützt europäische Standardformate wie XRechnung und Peppol BIS 3.0. Wir aktualisieren die Plattform kontinuierlich, um neuen lokalen Vorschriften entsprechend zu entsprechen, sobald diese eingeführt werden.

Kann ich Invocit in mein bestehendes Bankkonto integrieren?

Ja, Invocit unterstützt Bankfeed-Integrationen, mit denen Sie Transaktionen automatisch importieren und gegen offene Rechnungen abgleichen können, was Ihnen Stunden manueller Buchhaltung spart.

Muss ich Software installieren?

Nein. Invocit ist eine 100% cloudbasierte Plattform. Sie können über jeden modernen Webbrowser auf Ihrem Desktop, Tablet oder Smartphone darauf zugreifen. Alle Ihre Daten werden täglich sicher in der Cloud gesichert.

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