Belgien: E-Rechnungsstellung & Peppol-Konformität

Belgien E-Invoicing-Compliance

E-Rechnungspflicht in Belgien (Peppol)

Bereiten Sie Ihr Unternehmen auf die belgische E-Rechnungspflicht vor. Stellen Sie die Konformität mit dem Peppol-Netzwerk und den neuen steuerlichen Anforderungen (Code 218) rechtzeitig sicher.

Das Mandat verstehen

Was ist die belgische E-Rechnungspflicht?

Belgien beschleunigt den Übergang zur elektronischen Rechnungsstellung. Ab dem 1. Januar 2026 müssen strukturierte B2B-Rechnungen über das Peppol-Netzwerk ausgestellt und empfangen werden. Die belgische Steuerbehörde (FPS Finance) verlangt zudem die strikte Einhaltung der Europäischen Norm (EN 16931) und die Meldung der Rechnungsdaten im Rahmen der jährlichen Mehrwertsteuererklärung (Listing client) über den sogenannten Code 218.

Wichtige Termine

Zeitplan & Verpflichtungen

Die Einführung der E-Rechnungspflicht in Belgien erfolgt nach einem klaren Stufenplan.

1

B2G Struktur

Bereits heute müssen Rechnungen an öffentliche Verwaltungen (B2G) strukturiert über Peppol übermittelt werden.

2

2025

Vorbereitung der Unternehmen und verpflichtende Testphasen für das Peppol-Netzwerk.

3

1. Januar 2026

Die allgemeine B2B-Pflicht tritt in Kraft. Strukturierte Rechnungen (XML) werden Standard.

4

Code 218

Erweiterte Meldepflichten in der jährlichen Mehrwertsteuererklärung werden streng durchgesetzt.

Unsere Dienste

Umfassende belgische Compliance-Lösungen

Vom Peppol-Anschluss bis zur Code 218-Meldung bieten wir alles für Ihre belgische Compliance.

Peppol Access Point

Zertifizierter Anschluss an das belgische Peppol-Netzwerk für den sicheren Austausch Ihrer Rechnungen.

Formatkonvertierung

Automatische Konvertierung Ihrer ERP-Daten in UBL und Peppol BIS Billing 3.0 Formate.

ERP-Integration

Nahtlose Anbindung an Ihre bestehenden SAP-, Microsoft Dynamics- oder Buchhaltungssysteme.

Status-Tracking

Echtzeit-Überwachung des Lieferstatus jeder übermittelten Rechnung und automatische Fehlermeldungen.

Die Architektur

Wie die Compliance-Integration funktioniert

Von der ERP-Datenerfassung bis zur Zustellung in vier einfachen Schritten.

1

Systembewertung

Wir analysieren Ihre aktuelle ERP-Ausgabe, um den besten Weg zur Generierung von UBL-Dateien zu ermitteln.

2

Formatkonvertierung

Wir konvertieren Ihre Daten in das EN 16931-konforme UBL 2.1 Format mit Vorab-Validierung.

3

Sichere Übermittlung

Die Rechnung wird sicher über unseren zertifizierten Peppol Access Point versendet.

4

Zustellung & Status

Der Empfänger erhält die strukturierte Rechnung und der Zustellungsstatus wird in Echtzeit gemeldet.

Warum uns wählen

Ihr vertrauenswürdiger belgischer Compliance-Partner

Zukunftssicherheit

Wir überwachen kontinuierlich die Updates der FPS Finance, damit Ihre Systeme stets konform bleiben.

Nahtlose ERP-Integration

Unsere API lässt sich problemlos in Ihre bestehenden Buchhaltungs- und ERP-Systeme integrieren.

Experten-Support

Unser Team aus belgischen Steuer- und IT-Experten unterstützt Sie bei allen Aspekten der Peppol-Compliance.

Unterstützte Formate

Formate, die wir für Belgien unterstützen

Peppol BIS Billing 3.0
UBL 2.1
CII (Cross Industry Invoice)
EN 16931 European Norm
Code 218 XML
FAQ

Häufig gestellte Fragen

Antworten auf die häufigsten Fragen zur E-Rechnungspflicht in Belgien.

Ist Peppol in Belgien verpflichtend?

Ja, ab dem 1. Januar 2026 ist die Verwendung des Peppol-Netzwerks für den Austausch strukturierter B2B-Rechnungen in Belgien gesetzlich vorgeschrieben.

Ab wann gilt die Pflicht für B2B-Rechnungen?

Die allgemeine Pflicht für B2B-Rechnungen tritt am 1. Januar 2026 in Kraft. Unternehmen sollten jedoch frühzeitig mit der Umstellung ihrer Systeme beginnen.

Was ist der Code 218?

Der Code 218 ist eine Kennung im Rahmen der belgischen Mehrwertsteuererklärung (Listing client). Er wird verwendet, um den Gesamtbetrag der im Rahmen der E-Rechnungspflicht ausgestellten Rechnungen an die belgische Steuerbehörde zu melden.

Müssen ausländische Unternehmen compliant sein?

Ja, alle Unternehmen, die in Belgien mehrwertsteuerpflichtige Transaktionen durchführen, unabhängig von ihrem Hauptsitz, müssen die belgischen E-Rechnungsvorschriften einhalten.

Bereit für die belgische E-Rechnungspflicht?

Kontaktieren Sie uns noch heute, um Ihre Systeme an das Peppol-Netzwerk anzubinden und die belgische Compliance rechtzeitig zu gewährleisten.

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