Was ist die belgische E-Rechnungspflicht?
Ab 2026 wird Belgien die Verwendung von elektronischen Rechnungen für alle Business-to-Business-(B2B)-Transaktionen vorschreiben. Diese Regelung zielt darauf ab, die Steuereinhaltung zu verbessern und gleichzeitig Geschäftstransaktionen schneller, sicherer und vollständig digital zu gestalten.
Mit der neuen E-Rechnungsregelung:
- Papier- und PDF-Rechnungen sind nicht mehr gültig.
- Alle Rechnungen müssen in einem strukturierten elektronischen Format versendet werden.
- Die Datenübertragung erfolgt über das Peppol-Netzwerk und in Übereinstimmung mit den festgelegten technischen Standards.
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Das E-Rechnungsmodell basiert auf dem Standard Peppol BIS 3.0 und ermöglicht die Ausstellung, den Empfang sowie die Validierung elektronischer Rechnungen in einem strukturierten und automatisierten Format.
Das E-Reporting-Modell basiert auf dem Peppol-5-Corner-Netzwerk, bei dem Peppol Access Points bestimmte steuerrelevante Daten elektronisch an ein zentrales Regierungsportal übermitteln.
Die elektronische Rechnungsstellung ist für B2G-Transaktionen mit zentralen und föderalen öffentlichen Verwaltungen verpflichtend.
Seit dem 1. Januar 2026 gilt in Belgien die verpflichtende elektronische Rechnungsstellung für alle B2B-Transaktionen. Ziel ist es, die Effizienz des Steuersystems zu erhöhen und Steuerhinterziehung einzudämmen.
Ab dem 1. Januar 2028 wird zudem ein nahezu in Echtzeit arbeitendes E-Reporting-System verpflichtend.
Nicht verpflichtend.
Zeitplan für die belgische E-Rechnungspflicht
Wer ist davon betroffen?
Dieses Mandat gilt für alle umsatzsteuerlich registrierten Unternehmen, die in Belgien tätig sind, einschließlich:
Kleine, mittlere und große Unternehmen
Ausländische Unternehmen, die Rechnungen an Kunden in Belgien ausstellen
Lieferanten, die Rechnungen an öffentliche Einrichtungen stellen
Wie Eaglessoft die Einhaltung der Vorschriften erleichtert
Bei Eaglessoft bieten wir eine vollständig konforme, zuverlässige und skalierbare Lösung für das belgische E-Rechnungsmandat.
FRAGEN ZU DEN BELGISCHEN VORSCHRIFTEN
Wenn Ihr Unternehmen Waren oder Dienstleistungen an öffentliche Verwaltungen in Belgien liefert, sind Sie gemäß den belgischen Vorschriften zur elektronischen Rechnungsstellung verpflichtet, elektronische Rechnungen (E-Rechnungen) auszustellen.
Das Verfahren folgt dem PEPPOL-Modell (Pan-European Public Procurement Online), das eine sichere und standardisierte Übermittlung aller Rechnungen gewährleistet.
Die MERCURIUS-Plattform
Die belgische Föderalregierung betreibt eine zentrale Plattform namens MERCURIUS, die direkt mit dem PEPPOL-Netzwerk verbunden ist. Über diese Plattform können alle zentralen und dezentralen öffentlichen Einrichtungen in Belgien elektronische Rechnungen von ihren Lieferanten empfangen.
Alternative Möglichkeiten
Obwohl MERCURIUS der wichtigste Übermittlungsweg ist, können einzelne öffentliche Verwaltungen auch eine direkte Verbindung zum PEPPOL-Netzwerk einrichten. Dadurch erhalten sie mehr Flexibilität bei der Verwaltung des Rechnungsempfangs, während die technischen Standards unverändert bleiben.
Ja – der Umfang der Verpflichtung hängt jedoch von der jeweiligen Region ab.
Derzeit ist die Ausstellung von elektronischen Rechnungen (E-Rechnungen) an öffentliche Verwaltungen für alle öffentlichen Einrichtungen und deren Lieferanten in Flandern und Brüssel verpflichtend. Das bedeutet, dass jedes Unternehmen, das Waren oder Dienstleistungen für diese öffentlichen Einrichtungen bereitstellt, seine Rechnungen in einem strukturierten elektronischen Format über das PEPPOL-Netzwerk übermitteln muss.
In anderen Regionen wie Wallonien schreitet die Einführung der verpflichtenden elektronischen Rechnungsstellung weiter voran. Im Zuge der landesweiten B2B-E-Rechnungspflicht in Belgien im Jahr 2026 werden umfassendere Anforderungen erwartet.
Was bedeutet das für Unternehmen?
- Wenn Sie mit öffentlichen Verwaltungen in Flandern oder Brüssel zusammenarbeiten, ist die elektronische Rechnungsstellung bereits verpflichtend.
- In anderen Regionen läuft die Umstellung noch. Lieferanten sollten sich frühzeitig vorbereiten, um Compliance-Risiken zu vermeiden.