Häufig gestellte Fragen
Antworten auf die häufigsten Fragen zur E-Rechnungspflicht, Peppol-Integration, SAP-Compliance und unseren Plattformen.
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Die E-Rechnungspflicht ist ein Mandat der deutschen Regierung, der zufolge Unternehmen ab dem 1. Januar 2025 in der Lage sein müssen, elektronische Rechnungen für B2B-Transaktionen zu empfangen. Ab 2027/2028 wird auch das Senden von strukturierten E-Rechnungen (XML/XRechnung) verpflichtend. Eaglessoft hilft Ihnen, diese Übergangsfristen reibungslos zu meistern.
Nein. Ein eingescanntes Bild oder ein einfaches PDF entspricht nicht den gesetzlichen Anforderungen. Eine konforme E-Rechnung muss in einem strukturierten elektronischen Format (wie XML) vorliegen, das eine automatisierte Verarbeitung ermöglicht (z.B. XRechnung oder ZUGFeRD).
Eaglessoft archiviert jede verarbeitete Rechnung automatisch in einem manipulationssicheren digitalen Tresor. Unser System gewährleistet 100% Konformität mit den GoBD-Grundsätzen (Grundsätze zur ordnungsmäßigen Führung und Aufbewahrung von Büchern) und der 10-jährigen Aufbewahrungsfrist.
Ein Peppol Access Point ist ein zertifizierter Dienstanbieter, der Ihr Unternehmen mit dem internationalen Peppol-Netzwerk verbindet. Anstatt direkte Verbindungen zu jedem Handelspartner einzurichten, verbinden Sie sich mit einem Access Point (Eaglessoft), der Ihre Dokumente sicher an jeden Teilnehmer im Netzwerk weiterleitet.
Nein. Eaglessoft bietet API-Konnektoren und Integrationslösungen (wie Docnaut), die zwischen Ihrem bestehenden ERP (SAP, Dynamics, Oracle) und dem Peppol-Netzwerk geschaltet sind. Wir übersetzen Ihre Daten in das erforderliche Format.
Nein. eDocSuite ist ein natives SAP ABAP Add-on. Es installiert sich direkt auf Ihrem SAP ECC oder S/4HANA-System. Die gesamte Verarbeitung, Formatkonvertierung und Archivierung findet in Ihrer SAP-Umgebung statt, was maximale Datensicherheit gewährleistet.
eDocSuite unterstützt SAP ECC 6.0 (mit entsprechenden Enhancement Packs) und SAP S/4HANA (sowohl On-Premise- als auch Cloud-Editionen). Unser Team führt vor der Installation einen Kompatibilitätscheck durch.
Docnaut ist eine Integrations- und Orchestrierungsplattform, die ERP-Systeme (SAP, Oracle) mit Netzwerken wie Peppol verbindet. Invocit hingegen ist eine cloudbasierte E-Rechnungsstellungs-Software, die für KMUs entwickelt wurde und Funktionen wie Bestandsverwaltung und Zahlungsverfolgung in einem einzigen Arbeitsbereich bietet.
Für Standard-API-Verbindungen (Docnaut) dauert die Integration in der Regel 2 bis 4 Wochen. Die Implementierung des nativen SAP-Add-ons (eDocSuite) kann je nach Systemkomplexität zwischen 3 und 6 Wochen dauern. Unser Team übernimmt dabei die Hauptarbeit.
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