Standard Audit File for Tax (SAF-T)

Standard Audit File for Tax (SAF-T)

Was ist SAF-T?

SAF-T (Standard Audit File for Tax) ist ein internationaler Standard, der von der OECD entwickelt wurde, um den elektronischen Austausch von Buchhaltungsdaten zwischen Unternehmen und Steuerbehörden zu erleichtern.
Er definiert ein einheitliches, XML-basiertes Format zur strukturierten, maschinenlesbaren Übermittlung von Finanzdaten und verbessert dadurch die Effizienz und Transparenz von Steuerprüfungen.

SAF-T wurde ursprünglich 2005 eingeführt und ermöglicht es Unternehmen, detaillierte Buchhaltungsinformationen – wie Hauptbuchdaten, Rechnungen und Zahlungen – entweder auf Anfrage oder periodisch, abhängig von den jeweiligen nationalen Vorgaben, zu übermitteln.

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Key Objectives of SAF-T

Standardisierung: Förderung einheitlicher Formate für die steuerliche Berichterstattung
Automatisierung: Erleichtert elektronische Prüfungen und reduziert den manuellen Aufwand
Transparenz: Stellt den Steuerbehörden detaillierte und strukturierte Daten zur Verfügung
Flexibilität: Anpassungsfähig an nationale rechtliche und steuerliche Rahmenbedingungen

Was enthält SAF-T?

Eine typische SAF-T-Datei enthält strukturierte Informationen aus folgenden Bereichen:

Hauptbuch- und Journalbuchungen
Debitoren- und Kreditorenbuchhaltung
Kunden- und Lieferantenstammdaten
Rechnungen und Zahlungen
Lagerbewegungen (in einigen Implementierungen)

Das XML-Schema ist erweiterbar und ermöglicht es staatlichen Stellen, länderspezifische Profile zu definieren.

Beispiel: SAF-T (PT) in Portugal enthält zusätzliche Felder für nationale Mehrwertsteuercodes und steuerliche Dokumententypen.

Beispiele für die Einführung auf Länderebene – Portugal

Verpflichtendes SAF-T für Buchhaltungs- und Rechnungsdaten

Poland

Verwendet SAF-T (JPK) für die Meldung von Mehrwertsteuer-, Umsatz- und Hauptbuchdaten

Norway

Erfordert SAF-T für Unternehmen oberhalb bestimmter Umsatzschwellen

Lithuania

Unterschiedliche Stufen der SAF-T-Einführung sind im Gange oder bereits verpflichtend

Romania

Unterschiedliche Stufen der SAF-T-Einführung befinden sich in Umsetzung oder sind bereits verpflichtend

Hungary

Unterschiedliche Grade der SAF-T-Einführung sind im Gange oder bereits vorgeschrieben
Eaglessoft

Vorteile für Unternehmen

  • Vermeidung von Sanktionen durch strukturierte und fristgerechte Compliance
  • Reduzierung des Aufwands für Prüfungsvorbereitungen
  • Optimierung der Datenextraktion und -validierung aus ERP-Systemen
  • Stärkung von Vertrauen und Transparenz in der Zusammenarbeit mit Steuerbehörden

Wie Eaglessoft SAF-T unterstützt

Eaglessoft ermöglicht eine nahtlose SAF-T-Compliance durch:

  • ERP-integrierte SAF-T-Erstellung: Strukturierte Daten werden direkt aus SAP oder anderen Systemen extrahiert
  • Länderspezifische Profile: Unterstützung nationaler SAF-T-Varianten (z. B. SAF-T PT, SAF-T JPK)
  • Validierung & Fehlerprüfung: Sicherstellung der korrekten XML-Struktur und aller Pflichtfelder
  • Prüfungssicheres Archiv: Langfristige Speicherung und Versionsverfolgung von SAF-T-Dateien

Unabhängig davon, ob Sie einmalige Prüfungsanfragen oder regelmäßige Meldungen erfüllen müssen – die Tools von Eaglessoft bieten eine sichere und automatisierte Lösung.

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