Obligatorische elektronische Rechnungsstellung (e-Faktura) in Nordmazedonien
Nordmazedonien führt im Rahmen seiner umfassenderen Strategie zur digitalen Steuertransformation ein landesweites, obligatorisches System für die elektronische Rechnungsstellung (e-Faktura) ein. Das System wird von der Steuerbehörde (Public Revenue Office – PRO) betrieben und basiert auf einem zentralen Echtzeit-Freigabeverfahren (CTC-Modell), das darauf abzielt, Papier- und PDF-Rechnungen durch strukturierte elektronische Rechnungen zu ersetzen.
Nur Rechnungen, die über die offizielle e-Faktura-Plattform validiert wurden, gelten als rechtsgültig.
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Finanzamt von Nordmazedonien (PRO) – Die nationale Steuerbehörde, die für die E-Faktura-Plattform und die Einhaltung der Vorschriften zur elektronischen Rechnungsstellung zuständig ist.
Mindestens 10 Jahre lang digital gespeichert.
XML / UBL (expected alignment with EN 16931)
Im Rahmen des „e-Faktura“-Systems ist die elektronische Rechnungsstellung für alle in Nordmazedonien mehrwertsteuerpflichtigen Steuerzahler obligatorisch.
Als rechtsgültig gelten nur strukturierte elektronische Rechnungen, die von der Steuerbehörde (Public Revenue Office – PRO) validiert wurden. Sobald die Verpflichtung in Kraft tritt, werden Papierrechnungen und PDF-Dateien nicht mehr akzeptiert.
Erforderlich für Authentizität und Integrität
Der Zeitplan für die Umsetzung in Nordmazedonien
Wer ist davon betroffen?
Die nordmazedonischen Vorschriften zur elektronischen Rechnungsstellung decken die folgenden Kategorien ab:
B2G (Business-to-Government): Alle an öffentliche Stellen ausgestellten Rechnungen müssen über die zentrale E-Faktura-Plattform übermittelt werden.
B2B (Business-to-Business): Für alle umsatzsteuerregistrierten Unternehmen ist die Verwendung von E-Rechnungen bei bargeldlosen Transaktionen (Banküberweisungen usw.) verpflichtend.
B2C (Business-to-Consumer): Auch wenn dies derzeit nicht im Vordergrund steht, ist das System so konzipiert, dass es in künftigen Phasen Transaktionen im Einzelhandel und mit Endverbrauchern integrieren kann.
Wie Eaglessoft die Einhaltung von Vorschriften erleichtert
Eaglessoft ermöglicht die mühelose Einhaltung der „e-Faktura“-Vorgaben in Nordmazedonien durch automatisierte Rechnungsvalidierung, Echtzeit-Integration für die Freigabe sowie gesetzeskonforme Archivierung.
FRAGEN ZUR MAZEDONIEN-VERORDNUNG
Nein. Ab Oktober 2026 werden für umsatzsteuerliche Zwecke nur noch strukturierte Rechnungen anerkannt, die vom PRO-Portal validiert wurden.
Jedes ausländische Unternehmen mit einer lokalen Steueridentifikationsnummer (Umsatzsteuernummer), das in Nordmazedonien steuerpflichtige Umsätze tätigt, muss diese Vorschriften einhalten.
Die Nichtnutzung des e-Faktura-Systems führt zur Ablehnung des Vorsteuerabzugs und zu erheblichen Geldbußen.