Italy

Italië SDI E-facturatie – verplichtingen en Eaglessoft oplossing

Overzicht: Italië’s SDI-systeem en verplichtingen

Italië was een pionier in het moderne Europese e-facturatiesysteem. Via het Sistema di Interscambio (SDI), beheerd door de Agenzia delle Entrate (Italiaanse Belastingdienst), is elektronische facturatie verplicht gesteld voor B2G (Business-to-Government), B2B (Business-to-Business) en B2C (Business-to-Consumer) transacties. Alle facturen moeten via SDI worden ingediend in het FatturaPA XML-formaat, conform de Europese standaard EN 16931.

Hoe kunnen wij helpen?

Vraag een offerte op maat aan

    Belastingdienst

    Agenzia delle Entrate

    Archivering

    The archiving of documents requires additional projects like the digital signature and the time stamp following the requirements in the Conservazione Sostitutiva law.

    Formaat

    FatturaPA (XML).

    Aanbevolen bronnen

    https://www.fatturapa.gov.it/it/index.html

    Verplichting

    It is mandatory for public administrations and private companies. 

    Digitale Handtekening

    The invoice issuance process directed to public administrations can include a qualified digital signature from a secure invoice generation device. The digital signature is not mandatory for B2B transactions. 

    Vereiste administratieve transacties

    It is necessary to register the reception method for the reception of the B2B invoice. The Codice Destinatario enables the identification of the communication channel between the SdI and the recipient.  

    Tijdlijn Italië

    Belangrijke mijlpalen in implementatie en tijdlijn

    2024
    1 januari
    Verplichte e-facturatie is uitgebreid naar alle btw-geregistreerde bedrijven, inclusief microbedrijven die voorheen waren vrijgesteld. Dit markeerde de volledige landelijke adoptie van het SDI (Sistema di Interscambio) platform.
    2024
    10 oktober
    De EU-Raad heeft Italië een verlenging verleend om zijn verplichte e-facturatieprogramma te blijven uitvoeren tot 31 december 2027, in afwachting van de implementatie van de nieuwe EU-richtlijn “VAT in the Digital Age (ViDA)”.
    2025
    1 april
    De nieuwe technische specificaties FatturaPA v1.9 treden in werking. Updates omvatten de introductie van documenttype TD29 (voor onregelmatige of ontbrekende facturen), herzieningen van TD20, en nieuwe belastingregimes zoals RF20 voor grensoverschrijdende vrijstellingen.
    2025
    4 juni
    De Italiaanse overheid bevestigde dat B2C-facturen voor de gezondheidszorg permanent zijn uitgesloten van SDI-overdracht om gevoelige persoonlijke en medische gegevens te beschermen.
    2027
    31 december
    De huidige afwijkingsperiode voor het verplichte e-facturatiesysteem in Italië eindigt, tenzij deze verder wordt verlengd of wordt vervangen door een EU-breed CTC-model onder ViDA.
    EAGLESSOFT

    Infrastructure & Channels

    The SDI platform (Sistema di Interscambio) is the central, clearance-based system: every invoice must be submitted to SDI, validated, timestamped, and then forwarded to the recipient.
    The required invoice format is FatturaPA XML, compliant with EN 16931. All mandatory fields, structure, and syntax must be met, or the invoice is rejected by SDI.
    Businesses must include identifiers such as VAT ID, the Codice Univoco Ufficio (recipient public office code), and in public procurement also codes like CIG / CUP when relevant.
    Archiving: invoices via SDI must be kept for 10 years. International / cross-border sales must also be reported via SDI under specific rules.
    ITALY

    Wie zal worden beïnvloed

    Alle btw-geregistreerde bedrijven in Italië — groot, middelgroot en klein — in alle sectoren.

    Leveranciers aan overheidsinstanties op alle niveaus (nationaal, regionaal, lokaal).


    Bedrijven die facturen aan consumenten (B2C) uitgeven, vooral wanneer consumenten hierom vragen, als onderdeel van het bredere SDI-mandaat.
    EAGLESSOFT

    Uw e-facturatie oplossing in Italië

    Naadloze conversie van uw ERP- of boekhoudgegevens naar het FatturaPA XML-formaat, conform de specificaties van versie 1.9.
    Geautomatiseerde verzending naar SDI, inclusief validatie, tijdstempeling en levering aan ontvangers.
    Ondersteuning voor B2B-, B2C- en B2G-workflows, waarbij wordt gegarandeerd dat alle verplichte gegevensvelden en identificatoren correct aanwezig zijn.
    Archivering en auditvoorbereiding voor een bewaartermijn van 10 jaar, met garantie van traceerbaarheid.
    Continue monitoring van regelgevende wijzigingen (e-facturatie richtlijnen, technische versies, enz.) om uw systeem up-to-date te houden.
    EAGLESSOFT

    Eaglessoft: Uw vertrouwde partner in Italië

    Bij Eaglessoft vereenvoudigen we de naleving van Italië’s SDI (Sistema di Interscambio) e-facturatieverplichting door naadloze, veilige en volledig geautomatiseerde oplossingen te bieden, afgestemd op de behoeften van uw bedrijf.

    ✔️ Automatische SDI-integratie – Verstuur en ontvang e-facturen moeiteloos via het Italiaanse SDI-platform in het vereiste FatturaPA XML-formaat.

    ✔️ Validatie in real-time – Zorg ervoor dat uw facturen aan alle technische en wettelijke vereisten voldoen voordat u ze indient.

    ✔️ Ondersteuning voor meerdere kanalen – Wissel facturen rechtstreeks uit via SDI of veilig per e-mail, afhankelijk van de instellingen van uw handelspartner.

    ✔️ Conform archiveren – Bewaar alle verzonden en ontvangen facturen gedurende de wettelijk vereiste periode van 10 jaar, met garantie van authenticiteit en auditklaarheid.
    FAQ

    Vragen over de Belgische regelgeving

    Wat is het SDI (Sistema di Interscambio)?

    Het SDI is het officiële Italiaanse overheidsplatform voor elektronische facturatie. Het fungeert als tussenpersoon tussen bedrijven en de Italiaanse Belastingdienst en zorgt ervoor dat alle facturen correct zijn opgemaakt, gevalideerd en gerapporteerd.

     
     
    Wie is verplicht om SDI e-facturatie te gebruiken?

    Sinds 2019 moeten alle B2B-, B2C- en B2G-transacties in Italië via het SDI-platform elektronisch gefactureerd worden, met zeer weinig uitzonderingen (zoals bepaalde micro-ondernemingen of buitenlandse entiteiten).

    Welk bestandsformaat wordt gebruikt voor SDI e-facturatie?

    Facturen moeten worden ingediend in het FatturaPA XML-formaat, volgens de technische specificaties die door de Italiaanse Belastingdienst (Agenzia delle Entrate) zijn verstrekt.

    Wat zijn de aankomende wijzigingen voor 2025 en daarna?

    Italië zal naar verwachting verder afstemmen op de EU-initiatieven voor e-rapportage en btw in het digitale tijdperk (ViDA), met uitbreiding van gegevensuitwisseling en rapportageverplichtingen. Eaglessoft werkt zijn platform continu bij om volledig compliant te blijven.

     
     
    Hoe ondersteunt Eaglessoft de naleving van SDI?

    Eaglessoft automatiseert het volledige proces — van het genereren van FatturaPA-conforme facturen tot het verzenden via SDI en het ontvangen van validatieresultaten in real-time.

    Is het archiveren van e-facturen verplicht in Italië?

    Ja. Alle e-facturen moeten digitaal worden bewaard gedurende 10 jaar om te voldoen aan de Italiaanse wettelijke vereisten. Eaglessoft biedt veilige, conforme digitale archiveringsoplossingen met volledige traceerbaarheid.

    Kan Eaglessoft rechtstreeks verbinding maken met het SDI-platform?

    Ja. Eaglessoft integreert rechtstreeks met het SDI via gecertificeerde API’s, waardoor facturen automatisch kunnen worden verzonden en gevalideerd zonder handmatige handelingen.

    Hoe zorgt Eaglessoft voor gegevensbeveiliging en privacy?

    Eaglessoft volgt strikte EU GDPR- en Italiaanse gegevensbeschermingsnormen en gebruikt versleutelde verzending en veilige gegevensopslag om alle gevoelige bedrijfsinformatie te beschermen.

    EAGLESSOFT

    Klaar om te beginnen?

    Met de Italiaanse e-facturatievereisten die al actief en in ontwikkeling zijn, is dit het moment om volledige SDI-naleving te garanderen. Eaglessoft staat klaar om te helpen met integratie, automatisering en geruststelling op het gebied van regelgeving.
    📩 Neem vandaag nog contact met ons op om uw bedrijf voor te bereiden op voortdurende naleving in Italië onder de SDI-verplichting.

    Begin vandaag nog

    Nu de deadline voor e-facturatie in Italië nadert, kan de juiste technologieleverancier de overgang soepel laten verlopen. Eaglessoft staat klaar om u te ondersteunen met deskundige begeleiding en een robuuste infrastructuur.
    Neem contact met ons op voor een demo