Frankrijk keurt hervorming B2B e-facturatie goed
Frankrijk heeft officieel de begrotingswet van 2026 goedgekeurd, waarmee het wettelijk kader voor verplichte B2B e-facturatie en e-reporting is bevestigd. Deze hervorming is een belangrijke mijlpaal in de Franse strategie voor digitale BTW-transformatie, gericht op het vergroten van de belastingtransparantie, het verbeteren van de naleving en het automatiseren van factuurrapportage via gestructureerde elektronische gegevens.
Het nieuwe systeem introduceert een op platformen gebaseerd e-facturatiemodel, dat geleidelijk verplicht wordt voor alle BTW-geregistreerde bedrijven die in Frankrijk actief zijn.
📅 Implementatieplanning e-facturatie Frankrijk
🚀 Fase 1 – 1 september 2026
- Alle bedrijven moeten in staat zijn om elektronische facturen te ontvangen.
- Grote en middelgrote bedrijven moeten:
- B2B e-facturen uitgeven en verzenden.
- Voldoen aan e-reporting verplichtingen.
- Er kan een respijtperiode van drie maanden van toepassing zijn, waardoor de deadline wordt verlengd tot december 2026.
📆 Fase 2 – 1 september 2027
- Kleine en micro-ondernemingen worden onderworpen aan de verplichte uitgifte van e-facturen.
- Volledige uitrol van verplichte B2B e-facturatie en e-reporting voor alle Franse BTW-plichtigen.
🧩 Het Franse platformgebaseerde e-facturatiemodel
📌 Wat zijn “Plateformes Agréées (PA)”? Frankrijk verplicht het gebruik van door de overheid goedgekeurde private e-facturatieplatformen, bekend als Plateformes Agréées (PA). Deze platformen zijn verantwoordelijk voor:
- Het uitgeven, verzenden en ontvangen van e-facturen.
- Het valideren van gestructureerde factuurformaten.
- Het verzenden van e-reporting gegevens naar de Franse belastingdienst.
- Registratie in het officiële overheidsregister.
📌 Bedrijven kunnen niet rechtstreeks verbinding maken met de belastingdienst. Alle verplichte e-factuurstromen moeten via een goedgekeurd platform lopen.
📑 Juridisch kader en gegevensverzending
- Artikel 28 van de Begrotingswet 2026 vormt de juridische basis voor e-facturatie en e-reporting.
- Een nieuwe bepaling, Artikel 290-0 van het Franse Belastingwetboek (CGI), verplicht de verzending van gestructureerde elektronische gegevens.
- Goedgekeurde platformen zijn wettelijk verantwoordelijk voor de nauwkeurigheid van factuurgegevens en de tijdige indiening van e-reporting informatie.
📄 Technische standaarden en factuurformaten
Het verplichte e-facturatiesysteem van Frankrijk ondersteunt de volgende gestructureerde formaten:
- UBL 2.1
- CII
- Factur-X
Alle e-facturen moeten worden uitgegeven in een gestructureerd, EN 16931-conform formaat en worden uitgewisseld via goedgekeurde platformen om volledige digitale traceerbaarheid en validatie te garanderen.
🏷️ Reikwijdte van de e-Reporting verplichtingen
De hervorming gaat verder dan B2B e-facturatie. Verplichte e-reporting is ook van toepassing op:
- B2B-transacties (internationaal)
- B2C-transacties
- Grensoverschrijdende transacties
De gerapporteerde gegevens kunnen bestaan uit transactiedetails, betalingsstatus, BTW-informatie en specifieke fiscaal relevante gegevenspunten.
⚠️ Sancties en handhaving van de naleving
De Begrotingswet van 2026 definieert het kader voor administratieve sancties en financiële boetes in gevallen van niet-naleving. Hoewel er tijdens de beginfase een milde aanpak kan gelden, zal volledige naleving strikt worden gehandhaafd zodra de overgangsperiode eindigt.
🧠 Hoe bedrijven zich moeten voorbereiden op e-facturatie in Frankrijk (2026)
- Upgrade ERP- en boekhoudsystemen om gestructureerde e-factuurformaten te ondersteunen.
- Selecteer en integreer met een goedgekeurd e-facturatieplatform (PA).
- Ontwerp en test de gegevensstromen voor e-reporting.
- Versterk de datakwaliteit, audit trails en digitale archiveringsprocessen.
🚀 Hoe Eaglessoft de naleving van e-facturatie in Frankrijk ondersteunt
Eaglessoft helpt bedrijven te voldoen aan de Franse vereisten via schaalbare, toekomstbestendige digitale oplossingen. Met Eaglessoft kunnen bedrijven:
- Zich voorbereiden op het Franse platformgebaseerde model.
- EN 16931-conforme gestructureerde e-facturen uitgeven.
- Naadloos integreren met ERP- en boekhoudsystemen.
- Voorop blijven lopen bij komende EU BTW-hervormingen, waaronder ViDA.
🎯 Deskundige ondersteuning nodig?
Bezoek ons Support Center voor begeleiding bij onboarding, ERP-integratie en de doorlopende vereisten voor e-facturatie en e-reporting in Frankrijk.
