Overzicht: Frankrijk B2B E-facturatie Verplichting
Frankrijk voert een verplicht B2B e-facturatie- en e-rapportagesysteem in als onderdeel van zijn digitale belastingstrategie. De hervorming is gericht op het vervangen van papieren en PDF-facturen door gestandaardiseerde elektronische formaten, wat zorgt voor meer efficiëntie, transparantie en btw-naleving. Naast e-facturatie zullen bedrijven ook verplicht zijn bepaalde transacties te rapporteren, zoals B2C-verkopen en grensoverschrijdende activiteiten, waardoor de belastingautoriteiten beter toezicht kunnen houden en fraude kan worden verminderd. Deze gefaseerde uitrol zal het uitwisselen van facturen vereenvoudigen, administratieve kosten verlagen en de digitale transformatie voor bedrijven van alle groottes versnellen.
Vraag een offerte op maat aan
Ministère de l’Economie, des finances et de la relance
DGFIP – Direction Générale des Finances Publiques
If the obligation is to store the invoice for 6 years it is common that issuers and recipients store them for 10. This is because of the many different interpretations that can be applied to specifications established in different French legal codes.
The DGFiP has determined that all electronic invoices both B2G and B2B can be issued in UBL, CII or Factur-X formats.
The new electronic invoicing model includes a new e-Reporting system. Companies will be required to report data related to international B2C and B2B transactions through the new system, which will follow the same compliance schedule as the electronic invoice.
B2G
Public administrations and their suppliers are obliged to exchange electronic invoices through the government's electronic invoicing platform Chrous Pro.
B2B
French companies will be obliged to implement electronic invoicing.
The ChorusPro platform will become the PPF (Portail Public de Facturation).
Belangrijke Implementatiedata
Geaccepteerde Formaten & Transmissie
Frankrijk ondersteunt de volgende gestructureerde e-factuurformaten volgens EN 16931:
IFacturen en e-rapportagegegevens worden verzonden via:
Gecertificeerde Partner Dematerialisatieplatforms (PDP’s) die zijn erkend door de Franse belastingdienst (DGFiP)
Peppol-netwerk of e-mailuitwisseling, met automatische conversie naar conforme formaten
E-Rapporteringsvereisten
Naast e-facturering voert Frankrijk verplichte e-rapportage in:
Waarom Vroege Voorbereiding Belangrijk Is
Eaglessoft: uw betrouwbare partner in Frankrijk
Bij Eaglessoft helpen we bedrijven om te voldoen aan de Franse e-facturatie- en e-rapportageverplichtingen met end-to-end compliance-oplossingen:
VRAGEN OVER DE REGELGEVING IN BELGIË
Alle grote bedrijven (>5000 FTE, omzet >1.500 miljoen EUR) en middelgrote bedrijven (<5000 FTE, omzet <1.500 miljoen EUR) moeten vanaf 1 september 2026 e-facturen kunnen uitgeven.
Voor middelgrote en kleine ondernemingen (<250 FTE, omzet <50 miljoen EUR) wordt het vanaf 1 september 2027 verplicht om e-facturen uit te geven.
Ja. De DGFiP heeft aangekondigd dat het publieke facturatieplatform (PPF) beperkt zal zijn tot het verzamelen van gegevens, waarbij bedrijven een gecertificeerde dienstverlener (PDP) nodig hebben. De PDP’s zijn verantwoordelijk voor het faciliteren van de overdracht tussen kopers en leveranciers en voor het afhandelen van de e-rapportage van de transacties naar het PPF.
Deze verschuiving betekent dat Frankrijk overgaat naar een puur 5-Corner model van e-facturatie. Blijf op de hoogte van de laatste aankondigingen hier.
Het 5-Corner model is de Franse aanpak van verplichte e-facturatie, waarbij een ecosysteem wordt gecreëerd met vijf belangrijke deelnemers die samenwerken om een conforme uitwisseling en rapportage van facturen te waarborgen.
In dit model zijn de vijf “hoeken”:
- Leverancier — Het bedrijf dat de factuur verzendt
- PDP van de leverancier — De gecertificeerde partner die de e-facturatiebehoeften van de leverancier verzorgt
- Publiek Portaal (PPF) — Het centrale overheidsplatform van Frankrijk voor factuurregistratie en belastingrapportage
- PDP van de klant — De gecertificeerde partner die de e-factuurontvangst van de klant afhandelt
- Klant — Het bedrijf dat de factuur ontvangt
Deze structuur stelt bedrijven in staat samen te werken met hun voorkeurs-gecertificeerde platformproviders, terwijl wordt gegarandeerd dat alle transacties via het centrale overheidsplatform verlopen voor belastingzichtbaarheid en compliance.
E-facturatie (elektronische facturatie) is de digitale uitwisseling van factuurinformatie direct tussen de software van een leverancier en een koper. In tegenstelling tot PDF-facturen die per e-mail worden verzonden, zijn echte e-facturen gestructureerde digitale documenten die automatisch verwerkt kunnen worden zonder handmatige gegevensinvoer.
E-facturen bevatten doorgaans gestandaardiseerde gegevensformaten met alle essentiële informatie: transactiegegevens, betalingsvoorwaarden, belastingberekeningen en informatie over koper/verkoper — allemaal op een manier die computers onmiddellijk kunnen begrijpen en verwerken.
Volgens het Franse kader komen alleen gestructureerde dataformaten in aanmerking als geldige e-facturen voor belastingdoeleinden. De Franse belastingdienst (DGFIP) heeft meerdere formaten goedgekeurd die werken via hun publieke facturatieportaal en private platforms, waaronder UBL 2.1, UN/CEFACT CII en Factur-X, met Peppol BIS en EDIFACT later toegevoegd aan de lijst.
Belangrijkste conclusie: Tegen 2027 zullen traditionele papieren facturen en eenvoudige PDF’s niet meer voldoen — u heeft deze gestructureerde, machine-leesbare formaten nodig die voldoen aan de Europese Norm om zaken te doen in Frankrijk.
Chorus Pro is het Franse gecentraliseerde portaal voor e-facturatiebeheer in de publieke sector. Pagero is sinds 2016 verbonden en verzendt e-facturen naar Chorus Pro. Wij bieden een enkel toegangspunt tot het systeem via PEPPOL voor het ontvangen van e-facturen en het verzenden van factuurstatusupdates namens Chorus Pro.
Alle bedrijven in Frankrijk zouden zo snel mogelijk voorbereidingen moeten treffen om e-facturatie en e-rapportage mogelijk te maken. Het wordt verplicht voor alle bedrijven vanaf 1 september 2027.