🇱🇻 Lettonie : Règles de facturation électronique – Canaux de déclaration obligatoires et calendrier (2026–2028)
La Lettonie a officiellement introduit de nouvelles réglementations relatives à la facturation électronique et au reporting fiscal, qui seront mises en œuvre progressivement entre 2026 et 2028. Le nouveau cadre précise comment les factures électroniques doivent être transmises et déclarées au Service des impôts letton (SRS – State Revenue Service).
Cette réforme s’inscrit dans la stratégie plus large de la Lettonie visant à digitaliser la conformité TVA et à s’aligner sur les normes européennes de facturation électronique.
📅 Calendrier de mise en œuvre
La Lettonie introduira les obligations de facturation électronique selon une approche progressive.
🔹 Phase 1 – 1er janvier 2026
La facturation électronique et le reporting deviendront obligatoires pour :
- B2G (Business to Government)
- G2G (Government to Government)
- G2B (Government to Business)
Les transactions B2B resteront volontaires à ce stade.
📌 Les données de facturation électronique devront être déclarées au SRS dans un délai maximum de 5 jours ouvrables à compter de la date de la facture.
🔹 Phase 2 – 1er janvier 2028
La facturation électronique obligatoire sera étendue aux transactions B2B domestiques.
Cette phase complétera la couverture totale de la facturation électronique en Lettonie, tant dans le secteur public que privé.
📑 Champ d’application de l’obligation
Le mandat letton de facturation électronique couvrira :
✅ Transactions B2G
✅ Transactions G2G
✅ Transactions G2B
✅ Transactions B2B (à partir de 2028)
❌ Les transactions B2C sont actuellement exclues du champ obligatoire.
🧾 Format de facture électronique et normes techniques
Les factures électroniques émises en Lettonie devront respecter des exigences de données structurées, notamment :
- Format de facture structuré XML
- Norme UBL 2.1
- Conformité Peppol BIS Billing 3.0
Ces normes garantissent l’interopérabilité et le traitement automatisé des factures au sein de l’Union européenne.
📡 Canaux obligatoires de transmission et de déclaration
La Lettonie a défini plusieurs canaux officiels pour la transmission et la déclaration des factures.
1️⃣ e-Adrese (Système officiel d’adresse électronique)
- Plateforme nationale fournie par le gouvernement
- Permet la déclaration automatique aux autorités fiscales
2️⃣ Prestataires de services autorisés
- Déclaration via API ou intégration système
- Adapté à l’intégration avec les ERP et logiciels comptables
3️⃣ Autres méthodes électroniques
- EDI
- E-mail ou autres méthodes de transmission numérique
La déclaration doit être effectuée via le système électronique de déclaration du SRS, manuellement ou de manière semi-automatisée.
📌 Le canal de transmission choisi impacte directement les obligations de reporting.
🧾 Exigences de reporting
Les entreprises doivent respecter les obligations suivantes :
- Délai de déclaration : maximum 5 jours ouvrables
- Méthodes de déclaration :
- Déclaration automatique via e-Adrese
- Déclaration via API
- Déclaration manuelle via le système du SRS
📘 Statut législatif
La Lettonie a publié un projet de règlement du Cabinet précisant les exigences techniques et de reporting. La législation est actuellement ouverte à consultation publique et s’aligne sur les initiatives européennes de facturation électronique ainsi que sur le cadre « VAT in the Digital Age » (ViDA).
🔑 Points clés
- 📅 1er janvier 2026 : Facturation électronique obligatoire pour les transactions du secteur public
- 📅 1er janvier 2028 : Facturation électronique B2B obligatoire
- 📄 XML, UBL 2.1 et Peppol BIS Billing 3.0 requis
- 📡 Plusieurs canaux de transmission et de déclaration disponibles
- 🇪🇺 Alignement complet avec la transformation numérique de la TVA dans l’UE
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