Guide de conformité au mandat de facturation électronique en Serbie et à la plateforme SEF
La Serbie a mis en place un système de facturation électronique obligatoire dans le cadre de sa stratégie de transformation numérique de la fiscalité. Le cadre est régi par la loi sur la facturation électronique et fonctionne via une plateforme gouvernementale centralisée appelée SEF (Sistem eFaktura).
Depuis 2023, les entreprises opérant en Serbie doivent émettre et recevoir des factures électroniquement via cette plateforme pour les transactions domestiques.
Le système suit un modèle de validation préalable (« clearance »), ce qui signifie que les factures doivent être soumises à la plateforme gouvernementale pour validation avant d’être légalement considérées comme émises.
Pour les entreprises opérant en Serbie, le respect des exigences de la plateforme SEF est désormais essentiel afin d’assurer une déclaration correcte de la TVA et la conformité réglementaire.
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Ministère des Finances de la République de Serbie
Le système de facturation électronique est géré via la plateforme SEF (Sistem eFaktura), exploitée par le ministère serbe des Finances.
Les factures électroniques doivent être archivées pendant 10 ans conformément aux réglementations comptables et fiscales serbes.
Les factures peuvent être conservées sur la plateforme SEF ou dans un système d’archivage électronique externe conforme.
Les factures doivent être émises au format XML structuré basé sur UBL 2.1 (spécification CIUS serbe) et soumises via la plateforme SEF.
La facturation électronique obligatoire s’applique à :
• Transactions B2G – depuis le 1er mai 2022
• Transactions G2B – depuis le 1er juillet 2022
• Transactions B2B nationales – depuis le 1er janvier 2023
Les factures papier ne sont pas valides pour les transactions B2B nationales couvertes par ce mandat.
Les factures électroniques doivent inclure une signature électronique qualifiée ou un sceau électronique conformément aux réglementations serbes sur les services de confiance électroniques.
Système de facturation électronique serbe (SEF)
https://efaktura.gov.rsMinistère des Finances de Serbie
https://www.mfin.gov.rsLoi sur la facturation électronique
https://www.paragraf.rs
Chronologie des obligations de facturation électronique en Serbie
Qui sera concerné ?
Le mandat de facturation électronique en Serbie s’applique aux entreprises et aux entités du secteur public impliquées dans des transactions nationales au sein du pays. Le système exige que les factures soient émises et échangées via la plateforme SEF (Sistem eFaktura).
Les entités suivantes sont tenues de se conformer aux réglementations serbes en matière de facturation électronique.
Entreprises assujetties à la TVA en Serbie
Entreprises fournissant des biens ou des services aux entités du secteur public
Organismes du secteur public
Entreprises étrangères enregistrées à la TVA en Serbie
Comment Eaglessoft facilite la conformité
Se conformer aux réglementations obligatoires de facturation électronique en Serbie peut être complexe, notamment pour les entreprises opérant sur plusieurs systèmes et juridictions. Eaglessoft simplifie la conformité en offrant une solution fiable et évolutive, conçue pour s’intégrer parfaitement à la plateforme SEF (Sistem eFaktura).
Notre plateforme aide les entreprises à automatiser le traitement des factures, à rester en conformité avec la réglementation et à réduire la charge opérationnelle associée aux obligations de facturation électronique.
QUESTIONS SUR LA RÉGLEMENTATION SERBE
La Serbie a introduit la facturation électronique obligatoire par étapes. La facturation B2G est devenue obligatoire le 1er mai 2022, la facturation G2B le 1er juillet 2022, et la facturation B2B est devenue obligatoire le 1er janvier 2023 pour les transactions nationales.
Les factures électroniques doivent être émises et échangées via la plateforme gouvernementale SEF (Sistem eFaktura), qui valide et transmet les factures entre les fournisseurs et les acheteurs.
Les factures doivent être émises au format XML structuré basé sur la norme UBL 2.1 (spécification CIUS serbe) afin d’être acceptées par le système SEF.
Pour les transactions couvertes par le mandat, les factures papier traditionnelles ou les simples factures PDF envoyées en dehors de la plateforme SEF ne sont pas considérées comme légalement valides.
Les entreprises doivent conserver les factures électroniques pendant au moins 10 ans conformément aux réglementations fiscales et comptables serbes.
Oui. Les entreprises étrangères enregistrées à la TVA en Serbie doivent respecter les mêmes exigences de facturation électronique lorsqu’elles émettent des factures pour des transactions nationales soumises à la TVA.
Bon de livraison électronique en Serbie
La Serbie ne dispose actuellement pas d’un système national obligatoire de bons de livraison électroniques. Le cadre fiscal numérique du pays se concentre principalement sur la facturation électronique via la plateforme SEF (Sistem eFaktura), devenue obligatoire pour les transactions B2B nationales en 2023.
Ce que les entreprises doivent faire
Même si e-bon de livraison n’est pas encore obligatoire, les entreprises opérant en Serbie devraient :
En restant informées et prêtes numériquement, les entreprises peuvent garantir une transition fluide lorsque la Serbie étendra son cadre de conformité numérique pour inclure les bons de livraison électroniques.