Verplichte e-facturatie in Servië & SEF-nalevingsgids
Servië heeft een verplicht systeem voor elektronische facturatie ingevoerd als onderdeel van zijn strategie voor digitale belastingtransformatie. Het kader wordt geregeld door de Wet op Elektronische Facturatie en werkt via een gecentraliseerd overheidsplatform dat bekend staat als SEF (Sistem eFaktura).
Sinds 2023 moeten bedrijven die actief zijn in Servië facturen elektronisch uitgeven en ontvangen via dit platform voor binnenlandse transacties.
Het systeem volgt een clearance-model, wat betekent dat facturen eerst bij het overheidsplatform moeten worden ingediend voor validatie voordat ze wettelijk als uitgegeven worden beschouwd.
Voor bedrijven die zaken doen in Servië is naleving van het SEF-platform nu essentieel om een correcte btw-aangifte en regelgeving na te leven.
Vraag een gepersonaliseerde offerte aan
Ministerie van Financiën van de Republiek Servië
Het systeem voor e-facturatie wordt beheerd via het SEF-platform (Sistem eFaktura), dat wordt geëxploiteerd door het Servische Ministerie van Financiën.
Elektronische facturen moeten gedurende 10 jaar worden gearchiveerd, in overeenstemming met de Servische boekhoud- en belastingvoorschriften.
Facturen kunnen worden opgeslagen op het SEF-platform of in een extern elektronisch archiveringssysteem dat aan de vereisten voldoet.
Facturen moeten worden uitgegeven in een gestructureerd XML-formaat op basis van UBL 2.1 (Servische CIUS-specificatie) en worden ingediend via het SEF-platform.
Verplichte elektronische facturatie is van toepassing op:
B2G-transacties (Business-to-Government) – sinds 1 mei 2022
G2B-transacties (Government-to-Business) – sinds 1 juli 2022
Binnenlandse B2B-transacties (Business-to-Business) – sinds 1 januari 2023
Papieren facturen zijn niet geldig voor binnenlandse B2B-transacties die onder deze verplichting vallen.
Elektronische facturen moeten een gekwalificeerde elektronische handtekening of een elektronische zegel bevatten, overeenkomstig de Servische regelgeving inzake elektronische vertrouwensdiensten.
Servisch E-facturatiesysteem (SEF)
https://efaktura.gov.rsMinisterie van Financiën van Servië
https://www.mfin.gov.rsWet op Elektronische Facturatie
https://www.paragraf.rs
Tijdlijn voor de Servische verplichtingen rond e-facturatie
Wie zal worden getroffen?
Het Servische e-facturatiemandaat is van toepassing op bedrijven en overheidsinstellingen die betrokken zijn bij binnenlandse transacties binnen het land. Het systeem vereist dat facturen worden uitgegeven en uitgewisseld via het SEF-platform (Sistem eFaktura).
De volgende entiteiten moeten voldoen aan de Servische regelgeving inzake e-facturatie.
In Servië voor btw geregistreerde bedrijven
Bedrijven die goederen of diensten leveren aan overheidsinstellingen
Organisaties in de publieke sector
Buitenlandse bedrijven die voor btw geregistreerd zijn in Servië
Hoe Eaglessoft helpt om naleving eenvoudiger te maken
Het navigeren door de verplichte Servische regelgeving rond e-facturatie kan complex zijn, vooral voor bedrijven die met meerdere systemen en rechtsgebieden werken. Eaglessoft vereenvoudigt de naleving door een betrouwbare en schaalbare oplossing te bieden die naadloos integreert met het SEF-platform (Sistem eFaktura).
Ons platform helpt bedrijven bij het automatiseren van factuurverwerking, het voldoen aan de wettelijke vereisten en het verminderen van de operationele lasten die gepaard gaan met verplichtingen rond elektronische facturatie.
Vragen over de Servische regelgeving
Servië heeft verplichte e-facturatie gefaseerd ingevoerd. B2G-facturatie werd verplicht op 1 mei 2022, G2B op 1 juli 2022, en B2B-e-facturatie werd verplicht op 1 januari 2023 voor binnenlandse transacties.
Elektronische facturen moeten worden uitgegeven en uitgewisseld via het overheidsplatform SEF (Sistem eFaktura), dat facturen valideert en levert tussen leveranciers en kopers.
Facturen moeten worden uitgegeven in een gestructureerd XML-formaat op basis van de UBL 2.1-standaard (Servische CIUS-specificatie) om door het SEF-systeem te worden geaccepteerd.
Voor transacties die onder de verplichting vallen, worden traditionele papieren facturen of eenvoudige PDF-facturen die buiten het SEF-platform worden verzonden niet als juridisch geldig beschouwd.
Bedrijven moeten elektronische facturen minstens 10 jaar bewaren, overeenkomstig de Servische belasting- en boekhoudregels.
Ja. Buitenlandse bedrijven die voor btw geregistreerd zijn in Servië moeten aan dezelfde vereisten voor elektronische facturatie voldoen wanneer zij facturen uitreiken voor belastbare binnenlandse transacties.
Servische e-leveringsbon
Servië heeft momenteel geen verplicht landelijk systeem voor elektronische leveringsbonnen. Het digitale belastingkader van het land richt zich voornamelijk op elektronische facturatie via het SEF-platform (Sistem eFaktura), dat in 2023 verplicht werd voor binnenlandse B2B-transacties.
Wat bedrijven moeten doen
Hoewel e-leveringsbonnen (digitale vrachtbrief) nog niet verplicht zijn, zouden bedrijven die in Servië actief zijn het volgende moeten doen:
Door goed geïnformeerd te blijven en digitaal voorbereid te zijn, kunnen bedrijven zorgen voor een vlotte overgang wanneer Servië zijn digitale compliancekader uitbreidt met elektronische leveringsbonnen.