Onze weg naar het worden van een Peppol Certified Service Provider
Inleiding: Wat is Peppol en waarom is het belangrijk?
In de huidige digitale economie zijn naleving van e-facturatie en beveiligde documentuitwisseling essentieel voor internationaal zakendoen. Dat is waar Peppol (Pan-European Public Procurement Online) in beeld komt — een wereldwijd kader waarmee bedrijven en overheden facturen en inkoopdocumenten kunnen uitwisselen via een beveiligd, gestandaardiseerd netwerk.
Bij Eaglessoft erkenden we al vroeg dat deelname aan dit ecosysteem essentieel was voor onze missie: het aanbieden van conforme en verbonden e-facturatieoplossingen. In 2025 bereikten we een belangrijke mijlpaal — we werden een officiële Peppol Certified Service Provider.
Het begin – Planning en voorbereiding
Onze certificeringsreis begon met een duidelijke strategie en een focus op de gereedheid van onze infrastructuur. Belangrijke stappen in onze voorbereidingsfase waren:
- Interne analyse van de vereisten voor Peppol-interoperabiliteit.
- Aanvraag voor het lidmaatschap van OpenPeppol.
- PKI-configuratie en voorbereiding op testen in de sandbox-omgeving.
- Afstemming van technische en compliance-documentatie.
Technisch integratie- en certificeringsproces
Het worden van een Peppol Certified Service Provider vereist het doorstaan van een strikte reeks technische en compliance-testen. De belangrijkste mijlpalen van Eaglessoft:
- ✅ Succesvolle sandbox-connectiviteit: In de Peppol-testomgeving.
- 🔐 Veilige PKI-implementatie: Voor versleutelde eDelivery.
- 🔄 Validatie van volledige interoperabiliteit: Voor UBL- en BIS-formaten.
- 🏁 Finale goedkeuring voor productie: Verleend door OpenPeppol.
Deze fasen zorgden ervoor dat onze systemen 100% voldeden aan de eDelivery- en beveiligingsnormen van Peppol.
Officiële aankondiging van de certificering
In oktober 2025 werd Eaglessoft officieel toegevoegd aan de lijst van Peppol Certified Service Providers op de website van OpenPeppol. Deze erkenning plaatste ons in een selecte groep van wereldwijde technologieleveranciers die vertrouwd worden om als geautoriseerd Peppol Access Point te opereren in 42 landen.
“Eaglessoft BV is toegevoegd aan de lijst van Peppol Certified Service Providers op onze website.” — Aankondiging OpenPeppol, 2025.
Voortdurende naleving en klantenondersteuning
Certificering is niet het eindpunt — het is het begin van continue verbetering. Als gecertificeerde provider volgt Eaglessoft alle nalevingsverplichtingen van Peppol, waaronder:
- Vernieuwing van certificaten elke 24 maanden.
- Continue monitoring en rapportage van transacties.
- Compliance-updates voor nieuwe nationale mandaten.
- Onboarding van klanten en integratieondersteuning voor de adoptie van e-facturatie.
Waarom Peppol-certificering belangrijk is
- Vertrouwen en Transparantie: Gecertificeerd zijn betekent dat ons platform voldoet aan de hoogste wereldwijde normen voor beveiliging en interoperabiliteit.
- Wereldwijd Bereik: Het netwerk van Peppol strekt zich uit over 42 landen, waardoor bedrijven naadloos grensoverschrijdend facturen kunnen uitwisselen.
- Compliance Vereenvoudigd: Wij helpen bedrijven te voldoen aan EN 16931, EU BTW-regels en nationale kaders zonder complexe integraties.
- Concurrentievoordeel: De accreditatie van Eaglessoft geeft onze klanten toegang tot een toekomstbestendige en beveiligde oplossing.
De weg vooruit
De reis van Eaglessoft stopt niet bij de certificering. We blijven investeren in geavanceerde eDelivery, real-time rapportage en grensoverschrijdende compliance-technologieën om toekomstige kaders zoals SAF-T, ViDA (VAT in the Digital Age) en nieuwe e-Reporting initiatieven te ondersteunen.
Conclusie – Werk samen met een gecertificeerde Peppol-provider
De prestatie van Eaglessoft als Peppol Certified Service Provider markeert een nieuw hoofdstuk in onze missie om wereldwijd beveiligde, schaalbare en conforme e-facturatieoplossingen te leveren.
