Wat is het Belgische e-facturatiemandaat?
Vanaf 2026 zal België het gebruik van e-facturen verplicht stellen voor alle B2B-transacties (bedrijf-tot-bedrijf). Deze regelgeving heeft als doel de fiscale naleving te verbeteren en commerciële transacties sneller, veiliger en volledig digitaal te maken.
Met de nieuwe e-facturatieregelgeving:
- Papieren en pdf-facturen zijn niet langer geldig.
- Alle facturen moeten worden verzonden in een gestructureerd elektronisch formaat.
- De gegevensoverdracht gebeurt via het PEPPOL-netwerk en in overeenstemming met vastgelegde technische standaarden.
Vraag een offerte op maat aan
Federale Overheidsdienst Financien / Service Publique Federale Finances.
10+1 years.
The e-Invoicing model will be based on the Peppol BIS 3.0 standard, enabling the issuance, receipt, and validation of Electronic Invoices in a structured and automated format.
The e-Reporting model will be based on the Peppol 5-corner network, where Peppol Access Points will electronically send specific tax data to a centralized government portal.
The electronic invoice is mandatory for B2G transactions with the central public administrations and the federal public administrations.
Starting January 1, 2026, Belgium will implement a mandatory Electronic Invoice model for all B2B transactions, aiming to enhance tax efficiency and reduce tax evasion.
Starting January 1, 2028, near real-time e-Reporting system will also become mandatory.
Not mandatory.
Tijdlijn voor de Belgische e-facturatieverplichtingen
Wie wordt hierdoor getroffen?
Dit mandaat is van toepassing op alle btw-geregistreerde ondernemingen die actief zijn in België, waaronder:
Kleine, middelgrote en grote ondernemingen
Buitenlandse ondernemingen die facturen uitreiken aan België
Leveranciers die factureren aan instellingen van de publieke sector
Hoe Eaglessoft compliance eenvoudiger maakt
Bij Eaglessoft bieden wij een volledig conforme, betrouwbare en schaalbare oplossing voor het Belgische e-facturatiemandaat.
VRAGEN OVER DE BELGISCHE REGELGEVING
Als uw bedrijf goederen of diensten levert aan overheidsinstanties in België, bent u verplicht elektronische facturen (e-facturen) uit te reiken in overeenstemming met de Belgische e-facturatieregels.
Het proces volgt het PEPPOL-model (Pan-European Public Procurement Online), dat ervoor zorgt dat alle facturen op een veilige en gestandaardiseerde manier worden verzonden.
Ja — maar de reikwijdte van de verplichting hangt af van de regio.
Momenteel is het verplicht om elektronische facturen (e-facturen) uit te reiken aan overheidsinstanties en hun leveranciers in Vlaanderen en Brussel. Dit betekent dat elk bedrijf dat goederen of diensten levert aan deze publieke entiteiten, facturen moet verzenden in een gestructureerd elektronisch formaat via het PEPPOL-netwerk.
In andere regio’s, zoals Wallonië, is de invoering van verplichte e-facturatie nog gaande, en worden uitgebreidere eisen verwacht naarmate België tegen 2026 overgaat naar het landelijke B2B-e-facturatiemandaat.
Wat dit betekent voor bedrijven
- Als u samenwerkt met overheidsinstanties in Vlaanderen of Brussel, is e-facturatie al verplicht.
- Voor andere regio’s is de overgang nog gaande, en leveranciers moeten zich vroegtijdig voorbereiden om compliance-risico’s te vermijden.