Overzicht: Polen’s Overgang naar KSeF & B2B E-Facturering
Polen werkt aan een volledig digitaal factureringslandschap via het Nationale e-Factureringssysteem (KSeF – Krajowy System e-Faktur). Het initiatief heeft als doel het factuurbeheer te vereenvoudigen, de transparantie van belastingen te verbeteren en BTW-fraude in alle bedrijfstakken te verminderen.
Na de adoptie van Peppol voor B2G e-facturering in 2019, breidt Polen nu elektronische facturering uit naar alle business-to-business (B2B) transacties onder KSeF. Dit gecentraliseerde platform wordt het verplichte kanaal voor het uitgeven, ontvangen en opslaan van gestructureerde e-facturen conform de lokale belastingwetgeving.
Vraag een offerte op maat aan
Urzad Skarbowy.
5 years.
- B2B: XML FA (2) - current version, FA (3) Draft Version
- B2G: UBL 2.1 Peppol BIS 3.0
It has been mandatory for all Polish public administrations to receive and process electronic invoices since 2019.
For B2B transactions, mandatory e-Invoicing will start on February 1, 2026, for large taxpayers (over 200 million PLN per year) and phase 2 will be from April 1, 2026, for all taxpayers.
Not mandatory.
Companies must declare accounting information through the SAF-T system. Learn more about the SAF-T system.
Belangrijke implementatiedata
Waarom KSeF Belangrijk Is
E-Rapporteringsvereisten
Naast e-facturering voert Frankrijk verplichte e-rapportage in:
Eaglessoft: Uw betrouwbare partner voor KSeF-naleving
Bij Eaglessoft helpen we bedrijven in Polen volledig te voldoen aan de KSeF-vereisten voor e-facturatie met slimme, geautomatiseerde oplossingen.
VRAGEN OVER DE POOLSE REGELGEVING
Bedrijven die onder deze verplichting vallen zijn: alle Poolse bedrijven die in Polen voor btw-doeleinden zijn geregistreerd en buitenlandse entiteiten met een vaste inrichting in Polen.
KSeF en PEF zijn twee verschillende systemen. Desondanks is de Poolse overheid van plan om PEF en KSeF te integreren. Er is echter nog geen informatie over hoe de Poolse overheid dit precies zal beheren.
Nee, het SAF-T-proces blijft het verplichte maandelijkse proces in het geval van JPK_VAT. Meer informatie over SAF-T in Polen.
De enige factuur die als juridisch geldig wordt beschouwd, is de factuur die door KSeF is goedgekeurd en een KSeF-ID-nummer heeft. Het is echter niet verboden om de factuur daarnaast ook in PDF-formaat naar uw zakenpartner te sturen.
De overheid heeft een nieuwe regelgeving ingevoerd die het verplicht stelt om een QR-code op te nemen op facturen die worden uitgegeven tijdens storingen van het KSeF-systeem. Daarnaast moet de QR-code ook worden opgenomen op facturen die buiten KSeF worden uitgegeven, zoals facturen voor buitenlandse afnemers die niet verplicht zijn KSeF te gebruiken.
Als de afnemer verplicht is om KSeF te gebruiken, heeft deze toegang om de factuur rechtstreeks uit KSeF op te halen. De PDF-versie zal ook beschikbaar zijn op het KSeF-platform, maar uitsluitend met de verplichte factuurvelden. Overeenkomstig het KSeF-project is de uitreiker van de factuur alleen verplicht om de factuur zelf te verstrekken wanneer de ontvanger niet verplicht is KSeF te gebruiken.