Germany

Obligation de facturation électronique B2B en Allemagne & solution Eaglessoft

Aperçu : Le parcours de la facturation électronique en Allemagne

À partir du 1er janvier 2027, la facturation électronique B2B sera obligatoire pour les entreprises dont le chiffre d’affaires annuel dépasse 800 000 €.

L’Allemagne a progressivement avancé dans la facturation numérique et étend désormais ses obligations aux transactions business-to-business (B2B).
Suite à la Loi sur les opportunités de croissance (Wachstumschancengesetz), la facturation électronique deviendra obligatoire pour tous les échanges B2B dans les prochaines années.

Comment pouvons-nous vous aider ?

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    Autorité fiscale

    Bundesministerium der Finanzen (BMF)

    B2G : Chaque État fédéral (Land) assume sa propre responsabilité.

     
     
    Archivage

    10 + 1 ans

    Format

    B2G: XRechnung, ZUGFeRD from version 2.0.1.

    B2B: XRechnung, ZUGFeRD from version 2.0.1. Other formats (XML, EDIFACT, etc.) provided they are compatible with the EN16931 format.

    Obligation

    B2G : Depuis le 18 avril 2020, les États fédéraux allemands sont tenus d’accepter les factures électroniques B2G conformément à la Directive européenne 2014/55/UE.

    B2B : Pour la réception des e-factures, toutes les entreprises doivent pouvoir recevoir des factures électroniques à partir de janvier 2025.
    Pour la soumission des e-factures B2B, la facturation électronique deviendra obligatoire :

    • À partir de janvier 2027 pour les entreprises dont le chiffre d’affaires dépasse 800 000 €
    • À partir de janvier 2028 pour les entreprises dont le chiffre d’affaires est inférieur à 800 000 €
    Digital Signature

    Not mandatory.

    Dates importantes pour l’obligation B2B

    La transition de l’Allemagne vers la facturation électronique B2B entièrement obligatoire se fera de manière progressive sur plusieurs années :

    2025
    Janvier
    Toutes les entreprises doivent être capables de recevoir des e-factures conformes à la norme EN 16931 (par exemple, XRechnung, ZUGFeRD).
    2027
    Janvier
    Les entreprises dont le chiffre d’affaires annuel dépasse 800 000 € doivent émettre des e-factures ; les plus petites entreprises peuvent encore utiliser des formats papier ou non structurés avec le consentement du destinataire.
    2028
    Janvier
    All businesses must issue structured e-invoices in compliance with EN 16931
    GERMANY

    Accepted e-Invoice Formats & Channels

    L’Allemagne prend en charge les formats structurés suivants selon la norme EN 16931 :

    EAGLESSOFT

    Canaux de transmission pour le B2B

    XRechnung (basée sur XML, adaptée au secteur public allemand)

    ZUGFeRD (PDF/A-3 hybride avec XML intégré)

    Peppol BIS, UBL, CII et autres formats convenus mutuellement (si les deux parties sont d’accord et que l’interopérabilité est maintenue)

    ✔️ Réseau Peppol – Canal standardisé et sécurisé pour l’envoi et la réception de factures conformes à la norme EN 16931, garantissant l’interopérabilité à travers l’Europe.

    ✔️ E-mail avec pièces jointes structurées – Les e-factures (par exemple, ZUGFeRD PDF ou XML) peuvent être échangées par e-mail, à condition qu’elles respectent les exigences de conformité et soient acceptées par le destinataire.

    ✔️ Connexions EDI directes – Les grandes entreprises mettent souvent en place des intégrations système-à-système (EDI/XML) pour un échange automatisé et à volume élevé de factures.

    ✔️ Portails et prestataires de facturation électronique – Les entreprises peuvent utiliser des plateformes ou prestataires certifiés qui prennent en charge la conversion de format, la validation et la transmission sécurisée des e-factures en leur nom.
    FAQ

    QUESTIONS SUR LA RÉGLEMENTATION ALLEMANDE

    Qu’est-ce que la XRechnung ?

    La XRechnung est l’un des formats de facture électronique en Allemagne. Il s’agit d’un document XML adapté aux directives de l’Union européenne.

     
     
    Qu’est-ce que le ZRE ?

    Le ZRE est l’acronyme de Zentrales Rechnungseingangsportal des Bundes, le portail de réception des factures électroniques envoyées par les fournisseurs au gouvernement fédéral allemand.

     
     
    Quelles méthodes de transmission sont autorisées pour envoyer des factures électroniques aux autorités contractantes fédérales ?

    Si vous ne disposez pas d’un logiciel pour créer des e-factures, vous pouvez saisir les données de votre facture directement dans le portail de soumission via votre navigateur web, puis les envoyer sous forme d’e-facture.

    Pour un nombre limité d’e-factures, vous pouvez les téléverser sur le portail de soumission.

    Si vous devez envoyer un volume important de factures, il est préférable d’utiliser le service web Peppol ou les méthodes de transmission par e-mail.

    Puis-je utiliser Peppol en Allemagne ?

    Actuellement, Peppol est largement utilisé dans le secteur B2G en Allemagne. Étant donné sa conformité à la norme EN 16931, Peppol BIS est également un bon choix pour répondre à l’obligation B2B.

    Qu’est-ce que le ZUGFeRD ?

    Le ZUGFeRD (Zentraler User Guide des Forum elektronische Rechnung Deutschland) est un autre format accepté en Allemagne. Il s’agit d’un format hybride composé d’un PDF/A-3 contenant un XML intégré conforme à la norme européenne.

    Le OZG-RE (Onlinezugangsgesetz Rechnungseingang) est le portail ou cadre lié à la réception électronique des factures dans le cadre de la loi allemande sur l’accès en ligne aux services publics (Onlinezugangsgesetz – OZG). Il permet aux autorités publiques allemandes de recevoir et traiter les e-factures de manière centralisée et conforme aux normes européennes, notamment pour les échanges B2G.

    The OZG-RE (Onlinezugangsgesetz-konforme Rechnungseingangsplattform) is a platform through which suppliers and service providers can transmit e-invoices to connected institutions of the indirect federal administration and cooperating federal states.

    Les factures au format PDF sont-elles considérées comme conformes en Allemagne ?

    Les factures au format PDF sont autorisées avec le consentement de l’acheteur jusqu’au 1er janvier 2027 pour les entreprises dont le chiffre d’affaires dépasse 800 000 €. Après le 1er janvier 2028, le PDF ne sera plus considéré comme un format de facture valide pour toutes les entreprises.

    Puis-je continuer à utiliser l’EDI ?

    Vous pouvez utiliser l’EDI si vous avez le consentement de l’acheteur. Cependant, après le 1er janvier 2028, les connexions EDI existantes ne seront plus autorisées si les formats de e-factures échangés ne respectent pas les exigences de la norme EN 16931.

     
     
    EAGLESSOFT

    Aspects supplémentaires de conformité

    Archivage : Les e-factures doivent être archivées pendant 10 ans, en garantissant l’authenticité, l’intégrité et la lisibilité (conformément aux obligations GoBD).
    Exemptions : Les factures de petite valeur (≤ 250 €), les prestations exonérées de TVA et les billets de transport sont exonérés des obligations de facturation électronique.
    Reporting en temps réel : Conformément aux réformes VAT in the Digital Age (ViDA) de l’UE, l’Allemagne devrait mettre en place à l’avenir des mécanismes de déclaration de TVA en temps réel.
    EAGLESSOFT

    Pourquoi une préparation anticipée est importante

    Évitez les perturbations opérationnelles lorsque les obligations entreront en vigueur.
    Automatisez les flux de travail de facturation pour plus d’efficacité.
    Prenez une longueur d’avance sur la concurrence en démontrant votre prêt numérique.

    Eaglessoft : votre partenaire de confiance en Allemagne

    Chez Eaglessoft, nous garantissons que votre facturation reste conforme à toutes les étapes des obligations de facturation électronique en Allemagne :

    Intégration prête à l’emploi

    avec tous les formats EN 16931 (XRechnung, ZUGFeRD, Peppol BIS, etc.)

    Conversion automatisée

    de votre système ERP/comptable vers des formats de e-factures conformes

    Transmission sécurisée

    via le réseau Peppol ou des connexions directes aux plateformes (ZRE, OZG-RE)

    Solution évolutive

    Préparée pour l’avenir, compatible avec ViDA et les évolutions du reporting en temps réel

    Archivage efficace

    Conforme aux normes GoBD

    Gestion centralisée de la conformité

    Surveillez, suivez et contrôlez toutes vos obligations de e-facturation et de reporting sur une plateforme unique.

    Commencez dès aujourd’hui

    Contactez Eaglessoft dès aujourd’hui pour vous assurer que vous êtes pleinement conforme à l’obligation progressive de facturation électronique en Allemagne et prêt pour l’avenir de la facturation numérique.
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