Overzicht: Spanje’s Elektronisch Facturatiekader
Vraag een offerte op maat aan
State Tax Administration Agency (AEAT).
B2G: Mandatory for the issuer for a legal period of 5 years.
B2B: *To be defined with the official publication of the B2B invoicing technical regulation.
B2G: Facturae, this is a structured format (XML) that suppliers and creditors are obliged to generate in their dealings with the public administration.
B2B: The accepted formats for invoicing between companies are: XML CII, UBL, EDIFACT, and Facturae (TBC).
Spain has an extensive electronic tax system, which for its proper functionality, is comprised of various subsystems. Among them, we find:
- SII - Suministro Inmediato de Información/ Immediate Supply of Information
- SILICIE - Suministro Inmediato de Libros Contables de Impuestos Especiales/Immediate Supply of Accounting Books for Special Taxes
- Ticket BAI and LROE - System for the declaration of invoices and Books of Registered Economic Operations in the Basque Country.
B2G: Electronic invoicing is mandatory in relations with public administrations, as well as in dealings between subcontractors and contractors in the public sector.
B2B: Spain is preparing for the implementation of electronic invoicing between companies and self-employed individuals during 2025 and 2026, following the official publication of the technical regulation of the B2B invoicing system.
B2G: Mandatory, an XAdES electronic signature must be applied to invoices addressed to the public administration.
B2B: Mandatory, an advanced electronic signature in accordance with the eIDAS Regulation on electronic identification and trust services must be applied (TBC).
B2G: A digital certificate is required for the mandatory signing of invoices. Alternatively, the "delegated electronic signature" service of a qualified technology provider can be used.
B2B: A digital certificate is necessary for the mandatory signing of invoices between companies (To Be Confirmed - TBC).
Key Implementation Dates
Wie wordt er getroffen?
Infrastructuur & Kanalen
Waarom vroege voorbereiding belangrijk is
Eaglessoft: Uw Betrouwbare Partner in Spanje
Bij Eaglessoft helpen we bedrijven in Spanje om met vertrouwen te navigeren binnen het FACe / Veri*factu-regime:
Vragen over de Spaanse regelgeving
Veri*factu is het nieuwe elektronische factureringssysteem van Spanje voor B2B-transacties, ontworpen om factuurgegevens bijna realtime te rapporteren aan de Spaanse Belastingdienst (AEAT). FACe daarentegen wordt gebruikt voor het indienen van e-facturen bij overheidsinstanties (B2G).
De verplichte invoering van B2B‑e‑facturatie zal geleidelijk beginnen vanaf 2025, afhankelijk van de bedrijfsomvang en omzet. Grote ondernemingen moeten als eerste voldoen, gevolgd door kleine en middelgrote bedrijven.
Spanje ondersteunt FacturaE (voor FACe) en UBL / CII-conforme formaten (voor Veri*factu). Facturen moeten voldoen aan de Europese norm EN 16931 voor structuur en gegevensconsistentie.
Facturen kunnen worden uitgewisseld en gerapporteerd via het FACe-portaal, het Veri*factu-systeem of via Peppol-netwerkverbindingen. Eaglessoft ondersteunt veilige verzending via e-mail of Peppol, afhankelijk van de behoeften van uw bedrijf.
Ja. Alle e-facturen moeten minimaal vier jaar worden gearchiveerd in een formaat dat authenticiteit, integriteit en toegankelijkheid voor auditdoeleinden garandeert.
Eaglessoft vereenvoudigt uw e-facturatieproces met:
– Automatische conversie van ERP-gegevens naar conforme factuurformaten
– Veilige levering via Peppol of e-mail
– Real-time monitoring van de factuurstatus
– Conform e-archivering en rapportagefunctionaliteiten