Aperçu : Initiative de Facturation Électronique en Malaisie

Mandat de Facturation Électronique en Malaisie et Solution Eaglessoft

La Malaisie a introduit un modèle de facturation électronique basé sur l’autorisation préalable, qui exige que les factures soient soumises et approuvées par l’administration fiscale (Inland Revenue Board of Malaysia, IRBM / LHDN) avant d’être envoyées à l’acheteur.

Cette approche s’inscrit dans le cadre de l’effort plus large de la Malaisie en faveur de la conformité fiscale numérique et d’un meilleur contrôle des transactions.

Comment pouvons-nous vous aider ?

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    LHDNM (Lembaga Hasil Dalam Negeri Malaysia) ou IRB (Inland Revenue Board)

    XML or JSON.

    The planned implementation schedule for the adoption of the national electronic invoicing system in Malaysia is as follows:

    • 01/08/2024: Electronic invoicing for taxpayers with an annual turnover of MYR 100 million or more.
    • 01/01/2025: Mandatory electronic invoicing for taxpayers with an annual turnover of more than 25 million MYR and up to 100 million MYR.
    • 01/07/2025: Mandatory electronic invoicing for all other taxpayers.
    Chronologie de la Malaisie

    Dates clés et déploiement progressif

    De plus, à partir du 1er janvier 2026, pour tous les secteurs, les transactions dépassant 10 000 RM devront être facturées individuellement (c’est-à-dire qu’aucune consolidation n’est autorisée) pour certains services tels que l’électricité, les télécommunications, les produits de luxe, etc.

    MALASIA

    Qui sera concerné ?

    Des exemptions s’appliquent aux très petites entreprises dont le chiffre d’affaires est inférieur à certaines limites (par exemple, moins de 500 000 RM selon certaines directives).

    Toutes les entreprises enregistrées à des fins fiscales en Malaisie : le déploiement se fait par phases selon le chiffre d’affaires annuel (d’abord les grandes entreprises, puis les moyennes, puis toutes les entreprises).

    Les transactions B2B et B2C – y compris les cas transfrontaliers et d’auto-facturation.

    Aucune exemption pour la plupart des secteurs : toutes les industries seront finalement soumises au mandat, avec seulement quelques exceptions pour les très petites entreprises.

    EAGLESSOFT

    Modèle de validation des factures électroniques et infrastructure

    Chez Eaglessoft, nous proposons une solution entièrement conforme, fiable et évolutive pour répondre aux exigences de la réglementation malaisienne.

    FAQ

    QUESTIONS SUR LA RÉGLEMENTATION EN MALAISIE

    Non, l’émission de e-factures n’est pas limitée aux seules transactions en Malaisie. Elle s’applique également aux transactions transfrontalières.

    Oui, toutes les entreprises devront émettre des e-factures conformément au calendrier de mise en œuvre obligatoire par phases, basé sur le chiffre d’affaires annuel ou le seuil de revenus de l’entreprise.

    La validation de la e-facture par l’IRBM se fera en quasi temps réel.

     
     

    La validation par l’IRBM comprend une série de contrôles visant à s’assurer que la e-facture soumise respecte le format et la structure de données spécifiés par l’IRBM. Consultez le SDK pour plus de détails.

    Actuellement, aucun secteur n’est exempté de la mise en œuvre de la e-facture. Notez toutefois que certaines personnes ainsi que certains types de revenus et de dépenses sont exemptés. Pour plus de détails, consultez la section 1.6 des directives sur la e-facture.

    Pour la e-facture, les contribuables individuels doivent fournir un TIN commençant par le préfixe « IG ». Consultez les directives sur la e-facture pour plus de détails sur la manière d’obtenir et de vérifier le TIN.

    Oui. Il est recommandé aux contribuables d’effectuer une réconciliation afin de s’assurer qu’aucune e-facture n’a été soumise en double à l’IRBM.

     
     
    EAGLESSOFT

    Eaglessoft, votre partenaire de conformité en Malaisie

    Intégration automatisée avec votre système ERP pour formater les factures au standard UBL 2.1 et inclure les 55 champs obligatoires
    Gestion du flux de validation – soumission, validation, récupération des codes QR et livraison des factures aux acheteurs
    Flexibilité bidirectionnelle des formats – gestion à la fois des e-factures structurées et des formats traditionnels (PDF) selon les besoins
    Archivage et préparation aux audits – garantir une conservation conforme pendant 7 ans et un accès rapide aux documents
    Solution évolutive et prête pour l’avenir – conçue pour le déploiement progressif en Malaisie et l’évolution de la réglementation