Fichier d’audit standard pour la fiscalité (SAF-T)

Qu’est-ce que le SAF-T ?

Le SAF-T (Fichier d’audit standard pour la fiscalité) est une norme internationale développée par l’OCDE pour faciliter l’échange électronique de données comptables entre les entreprises et les administrations fiscales. Il définit un format commun basé sur XML pour transmettre des enregistrements financiers de manière structurée et lisible par machine, améliorant ainsi l’efficacité et la transparence des audits.

Introduit à l’origine en 2005, le SAF-T permet aux entreprises de soumettre des données comptables détaillées—telles que les écritures de grand livre, les factures et les paiements—soit sur demande, soit via des déclarations périodiques, selon les exigences locales.

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Objectifs principaux du SAF-T
Standardisation : Promouvoir la cohérence des formats de déclaration fiscale
Automatisation : Faciliter les audits électroniques et réduire le travail manuel
Transparence : Fournir aux administrations fiscales des données détaillées et structurées
Flexibilité : Adaptable aux cadres légaux et fiscaux nationaux

Que contient le SAF-T ?

Un fichier SAF-T typique inclut des informations structurées provenant de :

Grand livre et écritures comptables
Comptes clients / comptes fournisseurs
Données de base des clients et des fournisseurs
Factures et paiements
Mouvements de stocks (dans certaines implémentations)

Le schéma XML est extensible et permet aux gouvernements de définir des profils spécifiques à chaque pays.

Exemple : le SAF-T (PT) au Portugal inclut des champs supplémentaires pour les codes TVA locaux et les types de documents fiscaux.

Exemples d’adoption par pays : Portugal

Mandatory SAF-T for accounting and invoicing data

Poland

Utilise le SAF-T (JPK) pour les déclarations de TVA, de revenus et du grand livre

Norway

Exige le SAF-T pour les entreprises dépassant certains seuils de chiffre d’affaires

Lithuania

Divers niveaux d’adoption du SAF-T en cours ou déjà obligatoires

Romania

Différents niveaux d’adoption du SAF-T en cours ou déjà obligatoires

Hungary

Plusieurs niveaux d’adoption du SAF-T sont en cours ou déjà obligatoires
Eaglessoft

Avantages pour les entreprises

  • Éviter les pénalités grâce à une conformité structurée et ponctuelle
  • Réduire la charge de préparation des audits
  • Rationaliser l’extraction et la validation des données ERP
  • Renforcer la confiance et la transparence dans les relations avec l’administration fiscale

Comment Eaglessoft prend en charge le SAF-T

Eaglessoft facilite la conformité au SAF-T de manière fluide grâce à :

  • Génération SAF-T intégrée à l’ERP : Extraction directe des données structurées depuis SAP ou d’autres systèmes
  • Profils spécifiques par pays : Prise en charge des variantes nationales du SAF-T (ex. SAF-T PT, SAF-T JPK)
  • Validation et contrôle des erreurs : Vérification de la structure XML et des champs obligatoires
  • Archivage prêt pour audit : Stockage à long terme et suivi des versions des fichiers SAF-T

Que vous soyez soumis à des demandes ponctuelles de données pour audit ou à des soumissions régulières, les outils d’Eaglessoft offrent une solution sécurisée et automatisée.

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