Überblick: Polens Umstellung auf KSeF und B2B-E-Rechnung
Polen bewegt sich durch das Nationale E-Rechnungssystem (KSeF – Krajowy System e-Faktur) auf eine vollständig digitale Rechnungslandschaft zu. Die Initiative zielt darauf ab, das Rechnungsmanagement zu vereinfachen, die Steuertransparenz zu verbessern und die Mehrwertsteuerbetrugsbekämpfung in allen Geschäftsbereichen zu stärken.
Nachdem Polen 2019 Peppol für B2G-E-Rechnungen übernommen hat, wird die elektronische Rechnungsstellung nun auf alle Business-to-Business-(B2B)-Transaktionen im Rahmen von KSeF ausgeweitet. Diese zentrale Plattform wird zum verpflichtenden Kanal für das Ausstellen, Empfangen und Speichern strukturierter E-Rechnungen gemäß den lokalen Steuergesetzen.
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Urzad Skarbowy.
5 years.
- B2B: XML FA (2) - current version, FA (3) Draft Version
- B2G: UBL 2.1 Peppol BIS 3.0
Die Annahme und Verarbeitung elektronischer Rechnungen ist für alle polnischen öffentlichen Verwaltungen seit 2019 verpflichtend. Für B2B-Geschäfte wird die E-Rechnungspflicht ab dem 1. Februar 2026 zunächst für Großunternehmen (Jahresumsatz über 200 Mio. PLN) eingeführt und ab dem 1. April 2026 auf alle Steuerpflichtigen ausgeweitet.
Not mandatory.
Unternehmen müssen ihre Buchhaltungsinformationen über das SAF-T-System melden. Erfahren Sie mehr über das SAF-T-System.
Wichtige Implementierungstermine
Warum KSeF wichtig ist
E-Reporting-Anforderungen
Zusätzlich zur E-Rechnung führt Frankreich ein verpflichtendes E-Reporting ein:
Eaglessoft – Ihr zuverlässiger Partner für die KSeF-Compliance
Bei Eaglessoft unterstützen wir Unternehmen in Polen dabei, die KSeF-E-Rechnungsanforderungen vollständig einzuhalten, mithilfe intelligenter, automatisierter Lösungen:
FRAGEN ZUR BELGISCHEN REGELUNG
Von der Verpflichtung betroffen sind: alle polnischen Unternehmen, die in Polen für Mehrwertsteuerzwecke registriert sind, sowie ausländische Unternehmen mit einer festen Niederlassung in Polen.
KSeF und PEF sind zwei unterschiedliche Systeme. Dennoch plant die polnische Regierung, PEF und KSeF zu integrieren. Es gibt jedoch keine Informationen darüber, wie die polnische Regierung dies umsetzen möchte.
Nein, der SAF-T-Prozess bleibt als verpflichtender monatlicher Prozess für JPK_VAT bestehen. Weitere Informationen finden Sie unter SAF-T Polen.
Die einzige Rechnung, die als rechtsgültig angesehen wird, ist die von KSeF genehmigte Rechnung mit ihrer ID-Nummer. Es ist jedoch nicht verboten, die Rechnung zusätzlich im PDF-Format an Ihren Geschäftspartner zu senden.
Die Regierung hat eine neue Vorschrift eingeführt, die die Aufnahme eines QR-Codes auf Rechnungen vorschreibt, die während eines Ausfalls des KSeF-Systems ausgestellt werden. Außerdem muss der QR-Code auf Rechnungen enthalten sein, die außerhalb von KSeF ausgestellt werden, beispielsweise für ausländische Käufer, die nicht verpflichtet sind, KSeF zu nutzen.
Wenn der Kunde zur Nutzung von KSeF verpflichtet ist, kann er die Rechnung direkt von KSeF abrufen. Die PDF-Version ist ebenfalls auf der KSeF-Plattform verfügbar, enthält jedoch nur die obligatorischen Pflichtfelder der Rechnung. Entsprechend dem KSeF-Projekt ist der Rechnungsaussteller nur dann verpflichtet, die Rechnung bereitzustellen, wenn der Empfänger nicht zur Nutzung von KSeF verpflichtet ist.