Italien E-Rechnungs-Mandat

Italienisches SDI-E-Rechnungsmandat & Eaglessoft-Lösung

Überblick: Italiens SDI-System und gesetzliche Vorgaben

Italien hat Europas modernes E-Rechnungsregime maßgeblich eingeführt. Über das Sistema di Interscambio (SDI), verwaltet von der Agenzia delle Entrate (Italienische Steuerbehörde), wurde die elektronische Rechnungsstellung für B2G (Business-to-Government), B2B (Business-to-Business) und B2C (Business-to-Consumer) verpflichtend. Alle Rechnungen müssen über SDI im FatturaPA-XML-Format eingereicht werden, das dem europäischen Standard EN 16931 entspricht.

Wie können wir helfen?

Individuelles Angebot anfordern

    Die Archivierung von Dokumenten erfordert zusätzliche Projekte, wie etwa die digitale Signatur und den Zeitstempel, gemäß den Anforderungen des Gesetzes zur Conservazione Sostitutiva.

    FatturaPA (XML).

    Es ist für öffentliche Verwaltungen und private Unternehmen verpflichtend.

    Der Rechnungsstellungsprozess für öffentliche Verwaltungen kann eine qualifizierte digitale Signatur aus einem sicheren Rechnungserstellungsgerät beinhalten. Für B2B-Transaktionen ist eine digitale Signatur nicht verpflichtend.

    Es ist erforderlich, die Empfangsmethode für den Erhalt der B2B-Rechnung zu registrieren. Der Codice Destinatario ermöglicht die Identifizierung des Kommunikationskanals zwischen dem SdI und dem Empfänger.

    Italy Timeline

    Zentrale Implementierungs- und Zeitplan-Meilensteine

    EAGLESSOFT

    Infrastruktur & Kanäle

    Die SDI-Plattform (Sistema di Interscambio) ist das zentrale, freigabebasierte System: Jede Rechnung muss an das SDI übermittelt, dort validiert, mit einem Zeitstempel versehen und anschließend an den Empfänger weitergeleitet werden.
    Das vorgeschriebene Rechnungsformat ist FatturaPA XML und entspricht dem Standard EN 16931. Alle Pflichtfelder sowie die vorgegebene Struktur und Syntax müssen eingehalten werden, andernfalls wird die Rechnung vom SDI zurückgewiesen.
    Unternehmen müssen Identifikationsmerkmale wie die Umsatzsteuer-Identifikationsnummer, den Codice Univoco Ufficio (Code der empfangenden öffentlichen Stelle) sowie im öffentlichen Beschaffungswesen – sofern zutreffend – auch Codes wie CIG und CUP angeben.
    Archivierung: Über das SDI übermittelte Rechnungen müssen zehn Jahre lang aufbewahrt werden. Internationale bzw. grenzüberschreitende Umsätze sind ebenfalls gemäß spezifischen Vorschriften über das SDI zu melden.
    ITALY

    Wer ist betroffen?

    Alle in Italien umsatzsteuerlich registrierten Unternehmen – große, mittlere und kleine – branchenübergreifend.

    Lieferanten von öffentlichen Verwaltungen auf allen Ebenen (national, regional, lokal).

    Unternehmen, die Rechnungen an Verbraucher (B2C) ausstellen – insbesondere wenn Verbraucher eine Rechnung verlangen – im Rahmen der umfassenderen SDI-Verpflichtung.
    EAGLESSOFT

    Ihre Compliance-Lösung in Italien

    Nahtlose Konvertierung Ihrer ERP- oder Buchhaltungsdaten in das FatturaPA-XML-Format gemäß den Spezifikationen der Version 1.9.
    Automatisierte Übermittlung an das SDI mit Abwicklung von Validierung, Zeitstempelung und Zustellung an die Empfänger.
    Unterstützung für B2B-, B2C- und B2G-Prozesse, wobei sichergestellt wird, dass alle verpflichtenden Datenfelder und Identifikatoren vorhanden sind.
    Archivierung und Prüfungsbereitschaft für eine zehnjährige Aufbewahrung unter Sicherstellung der Rückverfolgbarkeit.
    Kontinuierliche Überwachung regulatorischer Änderungen (E-Rechnungsrichtlinien, technische Versionen usw.), um Ihr System stets auf dem neuesten Stand zu halten.
    EAGLESSOFT

    Eaglessoft: Ihr zuverlässiger Partner in Italien

    Bei Eaglessoft vereinfachen wir die Einhaltung des italienischen SDI (Sistema di Interscambio)-E-Rechnungsmandats, indem wir nahtlose, sichere und vollständig automatisierte Lösungen anbieten, die auf die Bedürfnisse Ihres Unternehmens zugeschnitten sind.

    FAQ

    Fragen zur belgischen Regulierung

    The SDI is Italy’s official government platform for electronic invoicing. It acts as an intermediary between businesses and the Italian Tax Authority, ensuring all invoices are correctly formatted, validated, and reported.

    Seit 2019 sind in Italien alle B2B-, B2C- und B2G-Transaktionen verpflichtet, die elektronische Rechnungsstellung über die SDI-Plattform zu nutzen, mit nur wenigen Ausnahmen (z. B. bestimmte Kleinstunternehmen oder ausländische Unternehmen).

    Rechnungen müssen im FatturaPA-XML-Format eingereicht werden und den von der italienischen Steuerbehörde (Agenzia delle Entrate) vorgegebenen technischen Spezifikationen entsprechen.

    Italien wird voraussichtlich seine Angleichung an die EU-Initiativen zur elektronischen Berichterstattung und an ‚VAT in the Digital Age (ViDA)‘ weiter vorantreiben und dabei die Anforderungen an Datenaustausch und Reporting ausweiten. Eaglessoft aktualisiert seine Plattform kontinuierlich, um vollständig compliant zu bleiben.

    Eaglessoft automatisiert den gesamten Prozess – von der Erstellung FatturaPA-konformer Rechnungen über deren Übermittlung an das SDI bis hin zum Empfang von Validierungsrückmeldungen in Echtzeit.

    Ja. Alle elektronischen Rechnungen müssen gemäß den italienischen gesetzlichen Anforderungen zehn Jahre lang digital aufbewahrt werden. Eaglessoft bietet sichere, gesetzeskonforme digitale Archivierungslösungen mit vollständiger Rückverfolgbarkeit.

    Ja. Eaglessoft ist über zertifizierte APIs direkt an das SDI angebunden und ermöglicht die automatische Übermittlung und Validierung von Rechnungen ohne manuelle Schritte.

    Eaglessoft hält sich strikt an die EU-DSGVO sowie an die italienischen Datenschutzstandards und schützt alle sensiblen Unternehmensinformationen durch verschlüsselte Übertragung und sichere Datenspeicherung.

    EAGLESSOFT

    Bereit, loszulegen?

    Da die italienischen Anforderungen an die elektronische Rechnungsstellung bereits in Kraft sind und sich kontinuierlich weiterentwickeln, ist jetzt der richtige Zeitpunkt, um eine vollständige SDI-Compliance sicherzustellen. Eaglessoft unterstützt Sie dabei mit Integration, Automatisierung und regulatorischer Sicherheit.
    📩 Kontaktieren Sie uns noch heute, um Ihr Unternehmen auf die fortlaufende Compliance in Italien im Rahmen der SDI-Vorgaben vorzubereiten.