Niederlande E-Rechnungs-Mandat

Niederlande – Digipoort / PEPPOL E-Rechnung & Eaglessoft-Lösung

Überblick: E-Rechnung in den Niederlanden

Die Niederlande verfolgen einen hybriden Ansatz bei der elektronischen Rechnungsstellung. Während PEPPOL weit verbreitet ist und aktiv gefördert wird, nutzt die Regierung insbesondere für B2G-Transaktionen (Business-to-Government) auch Digipoort – eine zentrale Datenaustauschplattform. Öffentliche Behörden verwenden Digipoort in der Regel für den Rechnungseingang, während viele Unternehmen im privaten Sektor zunehmend auf PEPPOL für den B2B-Austausch setzen, um Rechnungsprozesse zu vereinfachen und zu standardisieren.

Die Nutzung von PEPPOL ist in den Niederlanden noch nicht in allen Sektoren verpflichtend, wird jedoch von der Zentralregierung als moderne und interoperable Lösung nachdrücklich unterstützt.

Wie können wir helfen?

Individuelles Angebot anfordern

    Steuerbehörde

    Ministerium für Inneres und Beziehungen innerhalb des Königreichs (BZK)

    Archivierung

    7 years.

    Format

    SI-UBL 2.0 – PEPPOL BIS 3.0

    System

    Elektronische Rechnungen an den öffentlichen Sektor können gemäß dem PEPPOL-Modell übermittelt werden. Staatliche Einrichtungen nutzen zudem eine an PEPPOL angebundene Plattform namens Digipoort für den Empfang elektronischer Rechnungen.

    Verpflichtung

    All public administrations and contracting authorities must be able to receive electronic invoices. New suppliers must also be able to issue invoices. Private companies can use electronic invoices as long as their clients agree, and the invoice meets the legal requirements.

    Digitale Signatur

    Not mandatory.

    Zeitplan der Niederlande

    Wichtige Implementierungsdaten

    2025
    Entwicklung der politischen Rahmenbedingungen, Konsultationen mit Interessengruppen sowie Festlegung technischer Standards für die elektronische Rechnungsstellung und die digitale Mehrwertsteuerberichterstattung im Rahmen von ViDA.
    2028
    Phase 2: Abschluss des gesetzlichen Rahmens zur Unterstützung der verpflichtenden elektronischen Rechnungsstellung und der Einhaltung der Anforderungen an die digitale Berichterstattung.
    2030
    Phase 3: Technische Umsetzung – Infrastruktur, Formate, Übertragungskanäle und Systeme werden sowohl von Unternehmen als auch von Lösungsanbietern vorbereitet.
    2031
    Phase 4: Verbindliche Einhaltung von ViDA für die grenzüberschreitende B2B-E-Rechnungsstellung und die digitale Mehrwertsteuerberichterstattung.
    EAGLESSOFT

    Formate & Compliance

    Akzeptierte Rechnungsformate: PEPPOL BIS 3.0 sowie andere EN-16931-konforme Formate (z. B. UBL) sind in den Niederlanden gängige Optionen für strukturierte Rechnungen im Rahmen von PEPPOL.
    Digipoort-Formate: Für B2G über Digipoort können niederländische öffentliche Stellen Formate verlangen, die in den niederländischen Beschaffungsstandards festgelegt sind (z. B. UBL, XML).
    Interoperabilität: Bei der Nutzung von PEPPOL müssen Rechnungen den Profilspezifikationen des jeweiligen Empfängers (öffentlicher oder privater Sektor) entsprechen.
    NETHERLANDS

    Vorteile der frühzeitigen Einführung von PEPPOL

    Machen Sie Ihre Systeme zukunftssicher im Hinblick auf umfassendere Verpflichtungen in Europa.

    Verbessern Sie den grenzüberschreitenden Rechnungsaustausch über ein standardisiertes Netzwerk.

    Reduzieren Sie Fehler, erhöhen Sie den Automatisierungsgrad und beschleunigen Sie die Rechnungsverarbeitung.

    Demonstrieren Sie digitale Bereitschaft und Compliance gegenüber Kunden und Geschäftspartnern.
    EAGLESSOFT

    Infrastructure & Channels — Netherlands (Digipoort / PEPPOL)

    Dieser Abschnitt erklärt die wichtigsten Plattformen und Kanäle, die für die E-Rechnungsstellung in den Niederlanden verwendet werden. Er behandelt Digipoort, das Regierungstor für Rechnungen des öffentlichen Sektors, PEPPOL für standardisierte B2B-Austausche, alternative Übermittlungsoptionen für kleinere Unternehmen sowie die Anforderungen an sichere Archivierung und Compliance.

    ✔️ Digipoort ist die zentrale Plattform der niederländischen Regierung für die B2G-E-Rechnungsstellung. Öffentliche Stellen nutzen sie, um strukturierte Rechnungen direkt von Lieferanten zu empfangen. Digipoort unterstützt Formate wie UBL-OHNL sowie andere XML-basierte Standards und stellt damit die Einhaltung der niederländischen Beschaffungsvorschriften sicher.

    ✔️ PEPPOL wird für den B2B-Rechnungsaustausch weit verbreitet genutzt und bietet ein standardisiertes, interoperables Netzwerk in ganz Europa. Unternehmen können Rechnungen über PEPPOL senden und empfangen und so eine sichere und automatisierte Zustellung gewährleisten. Sowohl öffentliche als auch private Organisationen setzen zunehmend auf PEPPOL, um Effizienz und grenzüberschreitende Kompatibilität zu erhöhen.

    ✔️ Für kleinere Unternehmen oder gelegentliche Lieferanten können Rechnungen über das staatliche Lieferantenportal oder per E-Mail mit korrekt formatierten XML-Anhängen (z. B. SI-UBL oder PEPPOL BIS) eingereicht werden. Diese Optionen sind zwar weniger automatisiert, bieten jedoch Flexibilität für Unternehmen, die noch nicht vollständig in Digipoort- oder PEPPOL-Systeme integriert sind.

    ✔️ Alle über Digipoort oder PEPPOL übermittelten Rechnungen müssen gemäß dem niederländischen Steuerrecht sicher archiviert werden. Die standardmäßige Aufbewahrungsfrist beträgt sieben Jahre, in bestimmten Fällen (z. B. Immobilien oder unbewegliches Vermögen) sogar bis zu zehn Jahre. Die Archivierung gewährleistet Authentizität, Integrität und Prüfungssicherheit.
    EAGLESSOFT

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    Automatische Konvertierung von Rechnungen aus Ihren ERP-/Buchhaltungssystemen in konforme Formate (z. B. PEPPOL BIS, UBL).
    Zweikanal-Zustellung: Weiterleitung von Rechnungen an öffentliche Stellen über Digipoort und an private Unternehmen über PEPPOL.
    Echtzeitverfolgung des Rechnungsstatus und der Bestätigungen.
    Sichere Archivierung und prüfungsbereite Unterlagen gemäß den niederländischen Compliance-Standards.
    Skalierbare Lösung, die sich anpassen lässt, sobald sich die niederländischen Vorschriften weiterentwickeln.
    FAQ

    FRAGEN ZUR BELGISCHEN REGELUNG

    Was ist Digipoort und wer nutzt es?

    Digipoort ist das zentrale Gateway der niederländischen Regierung für elektronische Rechnungen. Es wird hauptsächlich von öffentlichen Stellen genutzt, um strukturierte Rechnungen von Lieferanten zu empfangen und die Einhaltung der niederländischen Beschaffungsvorschriften sicherzustellen.

    Kann ich Rechnungen über Digipoort an private Unternehmen senden?

    Nein. Digipoort ist für Rechnungen an den öffentlichen Sektor vorgesehen. Für private Unternehmen werden PEPPOL oder E-Mail-basierte E-Rechnungs-Lösungen empfohlen.

    Was ist PEPPOL und wie funktioniert es in den Niederlanden?

    PEPPOL ist ein standardisiertes, interoperables Netzwerk für den B2B- und B2G-Rechnungsaustausch in ganz Europa. Unternehmen können über PEPPOL elektronische Rechnungen senden und empfangen, wodurch eine automatisierte, sichere und regelkonforme Zustellung gewährleistet wird.

    Müssen kleinere Unternehmen Digipoort oder PEPPOL nutzen?

    Nicht unbedingt. Kleine Unternehmen oder gelegentliche Lieferanten können Rechnungen über das staatliche Lieferantenportal oder per E-Mail einreichen, sofern die Rechnungen korrekt formatiert sind (z. B. UBL oder XML).

     
     
    Welche Rechnungsformate werden in den Niederlanden akzeptiert?

    Für Digipoort: UBL-OHNL und andere XML-basierte Formate.
    Für PEPPOL: PEPPOL BIS 3.0, SI-UBL und andere EN-16931-konforme Formate.

     
     
    Kann ich den Status meiner Rechnungen verfolgen?

    Ja. Sowohl PEPPOL als auch Digipoort bieten Mechanismen zur Bestätigung des Rechnungseingangs und zur Überprüfung einer erfolgreichen Einreichung. Eine automatisierte Nachverfolgung kann außerdem über E-Rechnungsplattformen integriert werden.

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