Ohne gültige Peppol-ID kein Dokumentenversand. Die Peppol-Teilnehmerkennung ist Ihre Adresse im Netzwerk.
Vier Schemata stehen in Deutschland zur Wahl. Leitweg-ID, USt-IdNr., GLN, DUNS.
Das Wichtigste in Kürze
- ✅ Peppol-ID = Schema-Code plus Wert, etwa 9930:DE123456789
- ✅ USt-IdNr. (9930): einfachste Wahl für Unternehmen
- ✅ Leitweg-ID (0204): für die öffentliche Verwaltung
- ✅ GLN (0088): ideal bei mehreren Standorten
- ✅ DUNS (0060): für die internationale Identifikation
- ✅ Empfänger ohne SMP-Eintrag bleiben unsichtbar
Was ist eine Peppol-Teilnehmerkennung?
Das Netzwerk arbeitet nach dem Vier-Ecken-Modell. Jeder Teilnehmer braucht eine eindeutige, maschinenlesbare Adresse.
Aufbau in zwei Teilen:
- Schema-Code nach ISO 6523, der den Nummerntyp angibt
- Wert, also Ihre konkrete Nummer
Merkmale auf einen Blick:
- Schreibweise immer Schema:Wert
- Beispiel: 9930:DE123456789
- der Code sagt nicht, wer Sie sind, sondern nach welchem System
Sender-ID und Empfänger-ID
Zwei Rollen, klar getrennt:
- Sender-ID: stellt die Rechnung aus, empfohlen GLN (0088) oder USt-IdNr. (9930)
- Empfänger-ID: empfängt die Rechnung, muss technisch auffindbar sein
Behörden am OZG-RE-Portal nutzen Leitweg-ID plus Präfix 0204, etwa 0204:991-33333TEST-33. Details im Glossar der Bundesverwaltung zur Peppol Participant ID.
Die vier Identifikationsschemata in Deutschland
1. Leitweg-ID: öffentlicher Sektor (0204)
Wichtig: Die Leitweg-ID gehört dem Empfänger, nicht dem Rechnungssteller.
Drei Bestandteile:
- Grobadressierung: Bund oder Land, Bundesbehörden oft 991
- Feinadressierung: optional, für die Organisationseinheit
- Prüfziffer: zweistellig, verpflichtend
Gut zu wissen:
- Angabe in der XRechnung im Feld „Buyer Reference“ (BT-10)
- gültig in XRechnung, ZUGFeRD ab 2.0 und Peppol BIS Billing 3.0
- mit Präfix 0204 wird sie zur Peppol-ID
2. USt-IdNr.: empfohlen für Unternehmen (9930)
Schema-Code 9930. Aus DE123456789 wird 9930:DE123456789.
Die Vorteile liegen auf der Hand:
- ✅ fast jedes Unternehmen besitzt bereits eine USt-IdNr.
- ✅ keine zusätzliche Beantragung nötig
- ✅ leicht an Geschäftspartner zu kommunizieren
3. GLN: Global Location Number (0088)
Auf einen Blick:
- GS1-Standard, dreizehn Ziffern
- Aufbau: GS1-Basis, Lokationsbezug, Prüfziffer
- Stärke: adressiert Standorte, Lager, Abteilungen getrennt
- Beispiel-ID: 0088:4035377000007
Zu beachten: Eine GLN muss über GS1 lizenziert werden.
4. DUNS-Nummer: international (0060)
Auf einen Blick:
- neunstellige Kennung von Dun & Bradstreet
- Schema-Code 0060, Beispiel 0060:123456789
- typisch für Bonität, Lieferantenmanagement, internationale Identifikation
- Beantragung meist kostenfrei, vorher prüfen, ob schon vorhanden
Die vier Schemata im Vergleich
| Schema | Code | Vergeben von | Beste Eignung |
|---|---|---|---|
| Leitweg-ID | 0204 | Bund und Länder | öffentlicher Sektor (B2G) |
| USt-IdNr. | 9930 | Finanzverwaltung | allgemeines B2B |
| GLN | 0088 | GS1 | mehrere Standorte |
| DUNS | 0060 | Dun & Bradstreet | international |
Welche Kennung sollten Sie wählen?
Keine universelle Antwort. Es kommt auf den Fall an.
- ✅ Typisches B2B: USt-IdNr. (9930)
- ✅ Mehrere Standorte: GLN (0088)
- ✅ Rechnung an die Verwaltung: Leitweg-ID (0204) in BT-10
- ✅ International oder auf Partnerwunsch: DUNS (0060)
Mehrere Peppol-IDs gleichzeitig sind möglich. Praktisch für internes Routing.
In fünf Schritten zur Peppol-ID
- Schema wählen, meist USt-IdNr. (9930)
- passendes Präfix voranstellen, etwa 9930 oder 0088
- zertifizierten Access-Point-Anbieter beauftragen
- als Empfänger beim SMP registrieren lassen
- Adressdaten im Peppol Directory veröffentlichen
Das Präfix müssen Sie sich nicht merken. Der Anbieter ergänzt es automatisch.
Wer sich sicher anbinden will, macht sich mit dem Peppol-Netzwerk vertraut. Für grenzüberschreitende Fälle hilft ein regulatorischer Atlas bei den länderspezifischen Vorgaben.
Peppol Directory und SMP
Eine ID zu haben reicht nicht. Auffindbarkeit zählt.
- SMP (Service Metadata Publisher): hinterlegt Access Point und Dokumenttypen, für Empfänger zwingend
- Peppol Directory: öffentliches Verzeichnis der Adressdaten, das Telefonbuch des Netzwerks
Häufige Fehler
- falsches Schema-Präfix, etwa USt-IdNr. mit 0088 davor
- Leitweg-ID mit der eigenen Kennung verwechseln
- veraltete Codes nutzen, etwa 9958, nicht mehr erlaubt
- DUNS doppelt beantragen, ohne vorher zu prüfen
- SMP-Registrierung vergessen, dann unsichtbar als Empfänger
Häufig gestellte Fragen
Muss ich eine Peppol-ID gesondert beantragen?
Nein. Sie wird aus einer vorhandenen Nummer abgeleitet, der Anbieter übernimmt die Registrierung.
Unterschied Peppol-ID und Leitweg-ID?
Die Leitweg-ID ist eine Adressierungscodierung für die Verwaltung. Mit Präfix 0204 wird sie Basis einer Peppol-ID, ist aber nicht dasselbe.
Kann ich meine USt-IdNr. als Peppol-ID nutzen?
Ja. Mit Code 9930 gültig und empfohlen, etwa 9930:DE123456789.
Brauche ich GLN oder DUNS?
Nicht zwingend. USt-IdNr. genügt meist, GLN bei mehreren Standorten, DUNS bei internationalem Bedarf.
Wie finde ich die Peppol-ID meines Kunden?
Direkt erfragen oder im Peppol Directory suchen.
Fazit
- Peppol-ID = immer Schema-Code plus Wert
- USt-IdNr. (9930) ist für die meisten der logische Start
- GLN und DUNS bei besonderen Anforderungen, Leitweg-ID für die Verwaltung
- bewusst wählen, richtiges Präfix, beim SMP registrieren, im Directory sichtbar sein
Hinweis: allgemeine Information, keine individuelle Steuerberatung. Schema-Codes werden über die OpenPeppol-Codelisten regelmäßig aktualisiert.
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