Überblick: Polens Übergang zu KSeF & B2B-E-Rechnung
Polen bewegt sich durch das Nationale E-Rechnungssystem (KSeF – Krajowy System e-Faktur) auf eine vollständig digitale Rechnungslandschaft zu. Die Initiative zielt darauf ab, das Rechnungsmanagement zu vereinfachen, die Steuertransparenz zu verbessern und die Mehrwertsteuerbetrugsbekämpfung in allen Geschäftsbereichen zu stärken.
Nachdem Polen 2019 Peppol für B2G-E-Rechnungen übernommen hat, wird die elektronische Rechnungsstellung nun auf alle Business-to-Business-(B2B)-Transaktionen im Rahmen von KSeF ausgeweitet. Diese zentrale Plattform wird zum verpflichtenden Kanal für das Ausstellen, Empfangen und Speichern strukturierter E-Rechnungen gemäß den lokalen Steuergesetzen.
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Urzad Skarbowy.
5 years.
Hier ist die Übersetzung ins Deutsche:
B2B: XML FA (2) - aktuelle Version, FA (3) Entwurfsversion B2G: UBL 2.1 Peppol BIS 3.0
Hier ist die Übersetzung ins Deutsche:
Seit 2019 sind alle polnischen öffentlichen Verwaltungen verpflichtet, elektronische Rechnungen zu empfangen und zu verarbeiten.
Für B2B-Transaktionen beginnt die verpflichtende E-Rechnung am 1. Februar 2026 für große Steuerpflichtige (mit einem Umsatz von über 200 Millionen PLN pro Jahr). Phase 2 gilt ab dem 1. April 2026 für alle Steuerpflichtigen.
Not mandatory.
Unternehmen müssen Buchhaltungsdaten über das SAF-T-System melden.
Wichtige Einführungstermine
Warum KSeF wichtig ist
Anforderungen an das E-Reporting
Zusätzlich zur E-Rechnung führt Frankreich ein verpflichtendes E-Reporting ein:
Eaglessoft: Ihr zuverlässiger Partner für die KSeF-Compliance
Bei Eaglessoft unterstützen wir Unternehmen in Polen dabei, die KSeF-E-Rechnungsanforderungen vollständig einzuhalten, mithilfe intelligenter, automatisierter Lösungen:
Fragen zur belgischen Regulierung
Von der Verpflichtung betroffen sind: Alle in Polen umsatzsteuerlich registrierten polnischen Unternehmen sowie ausländische Unternehmen mit einer festen Niederlassung in Polen.
KSeF und PEF sind zwei unterschiedliche Systeme. Dennoch plant die polnische Regierung, PEF und KSeF zu integrieren. Es gibt jedoch keine Informationen darüber, wie die polnische Regierung dies umsetzen will.
Nein, der SAF-T-Prozess bleibt im Falle von JPK_VAT der verpflichtende monatliche Prozess. Weitere Informationen zu SAF-T in Polen.
Die einzige Rechnung, die als rechtsgültig anerkannt wird, ist diejenige, die von KSeF mit ihrer ID-Nummer genehmigt wurde. Es ist jedoch nicht verboten, die Rechnung zusätzlich im PDF-Format an Ihren Partner zu senden.
Die Regierung hat eine neue Verordnung erlassen, die die Einbindung eines QR-Codes auf Rechnungen vorschreibt, die bei Systemausfällen des KSeF ausgestellt werden. Darüber hinaus muss der QR-Code auf Rechnungen enthalten sein, die außerhalb des KSeF ausgestellt werden, wie beispielsweise für ausländische Käufer, die nicht verpflichtet sind, das KSeF zu nutzen.
Ist der Kunde zur Nutzung von KSeF verpflichtet, so kann er die Rechnung über KSeF abrufen. Die PDF-Version steht ebenfalls auf der KSeF-Plattform zur Verfügung, enthält jedoch nur die Pflichtangaben der Rechnung. Demnach ist der Rechnungsaussteller im Rahmen des KSeF-Systems nur dann zur Bereitstellung der Rechnung verpflichtet, wenn der Empfänger nicht zur Nutzung von KSeF verpflichtet ist.