Elektronische Rechnungsstellung in Italien: Pflicht zur E-Rechnung

Italienische E-Rechnungs-Pflicht (SDI) & Eaglessoft-Lösung

Überblick: Italiens SDI-System und -Vorgaben

Italien hat Europas modernes E-Rechnungsregime maßgeblich eingeführt. Über das Sistema di Interscambio (SDI), verwaltet von der Agenzia delle Entrate (Italienische Steuerbehörde), wurde die elektronische Rechnungsstellung für B2G (Business-to-Government), B2B (Business-to-Business) und B2C (Business-to-Consumer) verpflichtend. Alle Rechnungen müssen über SDI im FatturaPA-XML-Format eingereicht werden, das dem europäischen Standard EN 16931 entspricht.

Wie können wir Ihnen helfen?

Individuelles Angebot anfordern

    Die Archivierung von Dokumenten erfordert zusätzliche Maßnahmen wie die digitale Signatur und den Zeitstempel, um den Anforderungen des Gesetzes zur ersetzenden Archivierung (*Conservazione Sostitutiva*) zu entsprechen.

    FatturaPA (XML).

    It is mandatory for public administrations and private companies.

    Der Prozess der Rechnungsstellung an öffentliche Verwaltungen kann eine qualifizierte digitale Signatur umfassen, die von einer sicheren Einrichtung zur Rechnungserstellung stammt. Bei B2B-Transaktionen ist die digitale Signatur nicht zwingend erforderlich.

    Für den Empfang der B2B-Rechnung muss die Empfangsmethode registriert werden. Der „Codice Destinatario“ ermöglicht die Identifizierung des Kommunikationswegs zwischen dem SdI und dem Empfänger.

    Zeitleiste Italiens

    Wichtige Meilensteine ​​der Umsetzung / des Zeitplans

    EAGLESSOFT

    Infrastruktur & Kanäle

    Die SDI-Plattform (Sistema di Interscambio) ist das zentrale, auf einem Clearing-Verfahren basierende System: Jede Rechnung muss an das SDI übermittelt, validiert, mit einem Zeitstempel versehen und anschließend an den Empfänger weitergeleitet werden.
    Das erforderliche Rechnungsformat ist FatturaPA-XML gemäß EN 16931. Alle Pflichtfelder, die Struktur und die Syntax müssen eingehalten werden; andernfalls wird die Rechnung vom SDI abgelehnt.
    Unternehmen müssen Kennungen wie die Umsatzsteuer-Identifikationsnummer, den „Codice Univoco Ufficio“ (Code der empfangenden öffentlichen Stelle) sowie – bei öffentlichen Aufträgen und sofern relevant – Codes wie CIG oder CUP angeben.
    Archivierung: Über SDI abgewickelte Rechnungen müssen 10 Jahre lang aufbewahrt werden. Auch internationale bzw. grenzüberschreitende Verkäufe müssen unter Einhaltung spezifischer Vorschriften über SDI gemeldet werden.
    BELGIUM

    Wer wird betroffen sein?

    Alle in Italien mehrwertsteuerregistrierten Unternehmen – ob groß, mittelgroß oder klein – aus sämtlichen Branchen.

    Lieferanten öffentlicher Verwaltungen auf allen Ebenen (national, regional, kommunal).


    Unternehmen, die Rechnungen an Verbraucher (B2C) ausstellen – insbesondere wenn Verbraucher eine Rechnung anfordern –, im Rahmen der umfassenderen SDI-Vorgabe.
    EAGLESSOFT

    Ihre Compliance-Lösung in Italien

    Nahtlose Konvertierung Ihrer ERP- oder Buchhaltungsdaten in das FatturaPA-XML-Format gemäß den Spezifikationen der Version 1.9.
    Automatisierte Übermittlung an SDI, einschließlich Validierung, Zeitstempelung und Zustellung an die Empfänger.
    Unterstützung von B2B-, B2C- und B2G-Workflows unter Gewährleistung der Vollständigkeit aller obligatorischen Datenfelder und Kennungen.
    Archivierung und Revisionssicherheit für die 10-jährige Aufbewahrungsfrist sowie Gewährleistung der Rückverfolgbarkeit.
    Kontinuierliche Überwachung regulatorischer Änderungen (Richtlinien zur elektronischen Rechnungsstellung, technische Versionen usw.), um Ihr System auf dem neuesten Stand zu halten.
    EAGLESSOFT

    Eaglessoft: Ihr vertrauenswürdiger Partner in Italien

    Bei Eaglessoft vereinfachen wir die Einhaltung des italienischen SDI (Sistema di Interscambio)-E-Rechnungsmandats, indem wir nahtlose, sichere und vollständig automatisierte Lösungen anbieten, die auf die Bedürfnisse Ihres Unternehmens zugeschnitten sind.

    HgF

    Fragen zur belgischen Regelung

    Das SDI ist die offizielle staatliche Plattform Italiens für die elektronische Rechnungsstellung. Es fungiert als Vermittler zwischen Unternehmen und der italienischen Steuerbehörde und stellt sicher, dass alle Rechnungen korrekt formatiert, validiert und gemeldet werden.

    Seit 2019 ist in Italien die elektronische Rechnungsstellung über die SDI-Plattform für alle B2B-, B2C- und B2G-Transaktionen obligatorisch, wobei nur sehr wenige Ausnahmen (wie etwa bestimmte Kleinstunternehmen oder ausländische Unternehmen) gelten.

    Rechnungen müssen im FatturaPA-XML-Format eingereicht werden, unter Einhaltung der technischen Spezifikationen der italienischen Finanzbehörde (Agenzia delle Entrate).

    Es wird erwartet, dass Italien seine Verfahren weiter an die EU-Initiativen zur elektronischen Berichterstattung und zur Mehrwertsteuer im digitalen Zeitalter (ViDA) anpasst, wodurch die Anforderungen an den Datenaustausch und die Berichterstattung ausgeweitet werden. Eaglessoft aktualisiert seine Plattform kontinuierlich, um die vollständige Einhaltung dieser Vorgaben zu gewährleisten.

    Eaglessoft automatisiert den gesamten Prozess – von der Erstellung FatturaPA-konformer Rechnungen über deren Übermittlung via SDI bis hin zum Empfang von Validierungsrückmeldungen in Echtzeit.

    Ja. Alle E-Rechnungen müssen zehn Jahre lang digital aufbewahrt werden, um den italienischen gesetzlichen Anforderungen zu entsprechen. Eaglessoft bietet sichere und regelkonforme Lösungen zur digitalen Archivierung mit lückenloser Nachvollziehbarkeit.

    Ja. Eaglessoft lässt sich über zertifizierte APIs direkt in das SDI integrieren, was die automatische Übermittlung und Validierung von Rechnungen ohne manuelle Schritte ermöglicht.

    Eaglessoft follows strict EU GDPR and Italian data protection standards, using encrypted transmission and secure data storage to protect all sensitive business information.

    EAGLESSOFT

    Bereit, loszulegen?

    Angesichts der bereits geltenden und sich stetig weiterentwickelnden Anforderungen an die elektronische Rechnungsstellung in Italien ist jetzt der richtige Zeitpunkt, die vollständige SDI-Konformität sicherzustellen. Eaglessoft unterstützt Sie dabei – von der Integration über die Automatisierung bis hin zur Gewissheit, alle regulatorischen Vorgaben zu erfüllen.
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