Ohne gültige Peppol-Teilnehmerkennung läuft im Peppol-Netzwerk nichts. Sie ist die eindeutige Adresse, über die Ihre elektronischen Dokumente zugestellt werden.
Vier Schemata stehen in Deutschland zur Auswahl: Leitweg-ID, USt-IdNr., GLN und DUNS.
Das Wichtigste in Kürze
- Peppol-ID = Schema-Code plus Wert, etwa 9930:DE123456789.
- USt-IdNr. (9930): die einfachste Wahl für Unternehmen.
- Leitweg-ID (0204): für die öffentliche Verwaltung.
- GLN (0088): ideal bei mehreren Standorten.
- DUNS (0060): für die internationale Identifikation.
- Ohne SMP-Eintrag bleiben Empfänger im Netzwerk unsichtbar.
Was ist eine Peppol-Teilnehmerkennung?
Das Netzwerk arbeitet nach dem Vier-Ecken-Modell. Jeder Teilnehmer braucht darin eine eindeutige, maschinenlesbare Adresse.
Aufbau in zwei Teilen:
- Schema-Code – das Identifier Scheme, das den Nummerntyp angibt.
- Wert – Ihre konkrete Nummer.
Auf einen Blick:
- Schreibweise immer Schema:Wert.
- Beispiel: 9930:DE123456789.
- Der Code sagt nicht, wer Sie sind, sondern nach welchem System Sie identifiziert werden.
Woher die Codes stammen:
- Die meisten stammen aus der ISO-6523-Liste (ICD), etwa 0204, 0088 und 0060.
- 9930 für die USt-IdNr. ist dagegen kein ISO-6523-Code, sondern eine Peppol-spezifische Ergänzung (EAS-Codeliste).
Verwaltet wird das deutsche Netzwerk von der Koordinierungsstelle für IT-Standards (KoSIT) als Peppol Authority. Sie setzt die nationalen Vorgaben durch.
Sender-ID und Empfänger-ID
Zwei Rollen, klar getrennt.
Rolle | Empfehlung und Anforderung |
Sender-ID (Rechnungssteller) | GLN (0088) oder USt-IdNr. (9930). Beim reinen Versand keine SMP-Pflicht. |
Empfänger-ID (Rechnungsempfänger) | Muss im SMP registriert und damit technisch auffindbar sein. |
Wichtig: Wer ausschließlich sendet, muss seine Peppol-ID nicht zwingend im SMP registrieren.
Die vier Identifikationsschemata in Deutschland
1. Leitweg-ID: öffentlicher Sektor (0204)
Wichtig: Die Leitweg-ID gehört dem Empfänger, nicht dem Rechnungssteller.
Drei Bestandteile:
- Grobadressierung: Bund oder Land, Bundesbehörden oft 991.
- Feinadressierung: optional, für die Organisationseinheit.
- Prüfziffer: zweistellig, verpflichtend.
Gut zu wissen:
- Angabe in der Rechnung im Feld „Buyer Reference“ (BT-10).
- Gültig in XRechnung, ZUGFeRD ab Version 2.0 und Peppol BIS Billing 3.0 – alle auf Basis der Norm EN 16931.
- Mit dem Präfix 0204 wird sie zur Peppol-ID, etwa 0204:991-33333TEST-33.
- Eingesetzt von Behörden über die Portale ZRE und OZG-RE.
Weitere Hintergründe zu Aufbau und Registrierung liefert der Eintrag zur Leitweg-ID.
2. USt-IdNr.: empfohlen für Unternehmen (9930)
Schema-Code 9930. Aus DE123456789 wird 9930:DE123456789.
Die Vorteile liegen auf der Hand:
- Fast jedes Unternehmen besitzt bereits eine USt-IdNr.
- Keine zusätzliche Beantragung nötig.
- Leicht an Geschäftspartner zu kommunizieren.
3. GLN: Global Location Number (0088)
Auf einen Blick:
- GS1-Standard mit dreizehn Ziffern.
- Aufbau aus GS1-Basis, Lokationsbezug und Prüfziffer.
- Stärke: adressiert Standorte, Lager und Abteilungen getrennt.
- Beispiel: 0088:4035377000007.
Zu beachten: Eine GLN muss über GS1 lizenziert werden.
4. DUNS-Nummer: international (0060)
Auf einen Blick:
- Neunstellige Kennung von Dun & Bradstreet.
- Schema-Code 0060, etwa 0060:123456789.
- Verbreitet bei Bonitätsprüfung, Lieferantenmanagement und internationaler Identifikation.
- Beantragung meist kostenfrei – vorab prüfen, ob bereits vorhanden.
Die vier Schemata im Vergleich
Schema | Code | Vergeben von | Beste Eignung |
Leitweg-ID | 0204 | Bund und Länder | öffentlicher Sektor (B2G) |
USt-IdNr. | 9930 | Finanzverwaltung | allgemeines B2B |
GLN | 0088 | GS1 | mehrere Standorte |
DUNS | 0060 | Dun & Bradstreet | international |
Welche Kennung sollten Sie wählen?
Eine universelle Antwort gibt es nicht. Es kommt auf den Anwendungsfall an.
- Typisches B2B: USt-IdNr. (9930).
- Mehrere Standorte: GLN (0088).
- Rechnung an die Verwaltung: Leitweg-ID (0204) im Feld BT-10.
- International oder auf Partnerwunsch: DUNS (0060).
Mehrere Peppol-IDs gleichzeitig sind möglich. Praktisch für internes Routing.
In fünf Schritten zur Peppol-ID
- Schema wählen, meist die USt-IdNr. (9930).
- Passendes Präfix voranstellen, etwa 9930 oder 0088.
- Zertifizierten Access-Point-Anbieter beauftragen.
- Als Empfänger beim SMP registrieren lassen.
- Adressdaten im Peppol Directory veröffentlichen.
Das Präfix müssen Sie sich nicht merken. Der Anbieter ergänzt es automatisch.
Wer die Anbindung sauber aufsetzen will, macht sich zuerst mit dem Peppol-Netzwerk vertraut.
Eine ausführliche Anleitung für den öffentlichen Sektor bietet der offizielle Leitfaden der Bundesverwaltung.
Peppol Directory und SMP
Eine Kennung allein reicht nicht. Entscheidend ist die Auffindbarkeit.
- SMP (Service Metadata Publisher): hinterlegt Access Point und Dokumenttypen, für Empfänger zwingend.
- SML (Service Metadata Locator): zentraler Verzeichnisdienst, der jeden Teilnehmer auffindbar macht.
- Peppol Directory: das öffentliche Verzeichnis der Adressdaten, das Telefonbuch des Netzwerks.
Häufige Fehler
- Falsches Schema-Präfix, etwa die USt-IdNr. mit 0088 davor.
- Leitweg-ID mit der eigenen Kennung verwechselt.
- Veraltete Codes genutzt, etwa 9958, das nicht mehr zulässig ist.
- DUNS doppelt beantragt, ohne vorab zu prüfen.
- SMP-Registrierung vergessen, dann bleiben Sie als Empfänger unsichtbar.
Häufig gestellte Fragen
Muss ich eine Peppol-ID gesondert beantragen?
Nein. Sie wird aus einer vorhandenen Nummer abgeleitet, die Registrierung übernimmt der Anbieter.
Worin unterscheiden sich Peppol-ID und Leitweg-ID?
Die Leitweg-ID ist eine Adressierungskennung für die Verwaltung. Mit dem Präfix 0204 wird sie zur Basis einer Peppol-ID, identisch sind beide aber nicht.
Kann ich meine USt-IdNr. als Peppol-ID nutzen?
Ja. Mit dem Code 9930 ist sie gültig und empfohlen, etwa 9930:DE123456789.
Brauche ich eine GLN oder DUNS-Nummer?
Nicht zwingend. Die USt-IdNr. genügt meist. Eine GLN lohnt sich bei mehreren Standorten, DUNS bei internationalem Bedarf.
Wie finde ich die Peppol-ID meines Kunden?
Direkt erfragen oder im Peppol Directory suchen.
Fazit
- Peppol-ID = immer Schema-Code plus Wert.
- USt-IdNr. (9930) ist für die meisten Unternehmen der logische Start.
- GLN und DUNS bei besonderen Anforderungen, Leitweg-ID für die Verwaltung.
- Bewusst wählen, richtiges Präfix setzen, beim SMP registrieren, im Directory sichtbar sein.
Hinweis: Dieser Beitrag dient der allgemeinen Information und stellt keine individuelle Steuer- oder Rechtsberatung dar. Schema-Codes und Vorgaben werden über die offiziellen OpenPeppol-Codelisten regelmäßig aktualisiert; maßgeblich sind stets die jeweils gültigen offiziellen Quellen.
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